在企、事業單位中人事部門每月都將花費大量的精力制作當月工資發放通知單。如用EXCEL 97中的IF函數來設計計算表可大大提高工作效率。
首先建立一個EXCEL基本情況表，如工號、姓名、工資、獎金、補貼等（可使用財務部門數據），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、遲到等）。在表的最后幾列標示相應的扣工資、扣獎金、扣補貼與標記等，如文中附表所示。
現在我們利用IF函數來設計工資計算表。
假設條件：
工資：當月病假天數小于6天，不扣工資；大于5天扣全月20％工資。當月事假天數小于6天，不扣工資；大于5天扣全月30％工資。
獎金：當月病、事假合計超過10天，停發當月獎金。合計小于10天病假，每天扣獎金10元，事假每天扣獎金20元；遲到每次扣獎金5元。
補貼：當月病假小于16天，每天扣補貼1/23，大于15天停發。當月事假小于11天，每天扣補貼1/23，大于10天停發。
制表過程：
1.單擊I2，打開粘貼函數(fx)，選邏輯類的IF，單擊確定。Logical_test位置填C2<6；Value_if_true位置填0；Value_if_false位置填F2＊20％，回車。
2.把光標停在公式欄右邊，打開粘貼函數(fx)，選邏輯類的IF，只不過分別填入D2<6，0，F2＊30％，回車。
3.單擊J2，重復第1步，分別填入C2＋D2>10，G2，C2＊10＋D2＊20，回車。
4.重復第2步，分別填入E2>0，E2＊5，0，回車。
5.單擊K2，重復第1步，分別填入C2<16，C2＊H2＊1/23，H2。
6.重復第2步，分別填入D2<11，D2＊H2＊1/23，H2，回車。
7.單擊L2，重復第1步，分別填入I2＋J2＋K2>0，1，0。
最后使用自動填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列輸入考勤記錄，然后在L列使用自動篩選，選1看一看，結果怎么樣，令你滿意嗎?當然，加過工資的人員要記得更新喲。實際操作中，可用以上方法添加所需要的列。
