這種根據(jù)條件來進(jìn)行Excel合并單元格內(nèi)容的題目，有點(diǎn)難度，老師提供了函數(shù)解法和數(shù)據(jù)透視表中CONCATENATEX函數(shù)解題。
跟大家分享的仍然是學(xué)員在工作中遇到的求助案例，她需要將相同編號(hào)對(duì)應(yīng)的人名合并到一個(gè)單元格內(nèi),也就是說她想要將下圖【表1】轉(zhuǎn)換成【表2】的樣式。喲西，好家伙，這個(gè)表有16000多行，要是手工做，那不得累出肩周炎、下肢靜脈曲張等毛病。首先，我們先來看下她要的效果：
【表1】原表↓ 【表2】需要的效果，見下圖↓
一、 首先，我們先來說說函數(shù)解：（注意在此題中如使用函數(shù)解，A列必須要先排序，將同樣編號(hào)的排到一起這是關(guān)鍵。后面我會(huì)介紹另外一種透視表的解法，什么，你說透視表做不到，今天我就讓你瞧一瞧，^-^）
1.首先在C列加一輔助列，標(biāo)記上逗號(hào) 2.在D2輸入公式：=IF(A2=A3,"",PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2))并將其下拉填充至末尾。 3.篩選D列不為空的即獲得需要的效果。 效果如下圖所示：↓
我們來簡單說下上面公式的含義： MATCH(A2,$A$1:A565,0)這段是指找各個(gè)編碼第一次出現(xiàn)的起始位置，MATCH函數(shù)是EXCEL主要的查找函數(shù)之一，當(dāng)MATCH函數(shù)第三參數(shù)為0時(shí)表示精確查找，該函數(shù)通常有以下幾方面用途： (1)確定列表中某個(gè)值的位置； (2)對(duì)某個(gè)輸入值進(jìn)行檢驗(yàn)，確定這個(gè)值是否存在某個(gè)列表中； (3)判斷某列表中是否存在重復(fù)數(shù)據(jù)； (4)定位某一列表中最后一個(gè)非空單元格的位置。 技巧：查找文本值時(shí)，函數(shù) MATCH 不區(qū)分大小寫字母。 INDIRECT("b"&MATCH(A3,$A$1:A566,0)):C3)這段是將MATCH找到的起始位置與C列當(dāng)前行所在的單元格做為終點(diǎn)進(jìn)行連接形成單元格區(qū)域，隨著下拉它會(huì)動(dòng)態(tài)變化，這是相對(duì)引用的特點(diǎn)，然后利用INDIRECT間接引用得到該區(qū)域內(nèi)的值。 PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2)這段是將上一步所獲得的值進(jìn)行拼裝，將其連接到一起。 =IF(A2=A3,"",PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2))最后做個(gè)判斷是否顯示，如果A列下一行與本行內(nèi)容相同，那么就不顯示，否則將它顯示出來。 不錯(cuò)，這里用到了函數(shù)的嵌套，可能有些小伙伴會(huì)對(duì)函數(shù)嵌套會(huì)覺得它出身高貴，難以親近，妹子你等著，哥給你介紹另外一種不嵌套的。
二、 如果你在用2016，不防試下數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表中CONCATENATEX函數(shù)，具體操作方法如下： 1.光標(biāo)放在A1:B37區(qū)域中的任一單元格，按CTRL+T快速插入【表】，表名為【表1】 2.在【Power Pivot】選項(xiàng)卡下將此表【添加到數(shù)據(jù)模型】
3.在【Power Pivot】選項(xiàng)卡-【度量值】-新建度量
4.在彈出的對(duì)話框中輸入公式，如下圖所示：
該公式的用途為文本合并，第一參數(shù)與第二參數(shù)為必需，第三參數(shù)可選， =CONCATENATEX(‘表1’,’表1′[人名],",")這個(gè)函數(shù)的白話意思就是要聯(lián)接哪張表里的哪個(gè)字段下的內(nèi)容，用哪個(gè)分隔符連接。CONCATENATEX第三參數(shù)為分隔符。我這里用的是用逗號(hào)分隔，如果你要用頓號(hào)分隔，改成這樣即可：CONCATENATEX(‘表1’,’表1′[人名],"、")。
5.光標(biāo)放在A1:B37區(qū)域中的任一單元格在插入數(shù)據(jù)透視表，并勾選【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】
6.將編碼拉到行字段，度量值1拉到值字段，如下圖所示：
7.選中透視表，右鍵刪除總計(jì)，字段名改成你要的即可。 用方法二的好處在于它可以動(dòng)態(tài)擴(kuò)展且可以不用預(yù)先排序。OK，咱們今天就分享到這，祝各位小伙伴天天好心情………….
