對話框是PowerPoint (以及Windows) 提示更多信息的手段。發出一條可能有多種變數的命令時， 一個對話框就會出現，以便指定細節。
"打印"對話框( " office 按鈕" ->"打印")就是一個很好的對話框示例，因為它包含多種類型的控件。下面列出"打印"對話框中的部分控件，可在圖1.20 中看到這些控件。
圖1. 20 "打印"對話框是研究對話框控件的好例子
復選框: 具體特性的切換開關。單擊即可在開/關之間切換。
單選按鈕:對話框的每個部分每次只能有一個單選按鈕被選中。選中一個單選按鈕時，之前選擇的那一個就會取消選中，就像汽車收音機一樣。單擊希望選擇的那個按鈕。
文本框: 在文本框中單擊即可出現插入點( 一條堅線)，然后在那里輸入文字。
微調按鈕:放置在一個文本框旁邊，每單擊一次微調按鈕，文本框中的數字就會增加或減少1 。
下拉列表: 單擊一個此類控件旁的下箭頭，可打開列表，然后從出現的菜單中單擊所需選項。
命令按鈕: 單擊一個此類矩形大按鈕時，將彈出另外一個對話框。"確定"和"取消"也是命令按鈕，單擊"確定"接受更改，單擊"取消"拒絕更改。
有時，在對話框頂部還可能會看到選項卡，這是因為對話框的控件比較多，無法在一個屏幕上全部顯示。要轉到一個選項卡頁面，單擊選項卡即可。
