您是否曾經(jīng)有過(guò)能夠同時(shí)身處兩地的愿望?在PowerPoint 中,確實(shí)可以做到這點(diǎn)。PowerPoint 提供了一種方法,通過(guò)打開(kāi)新窗口來(lái)同時(shí)查看演示文稿中的兩個(gè)位置。
要顯示新窗口,顯示"視圖"選項(xiàng)卡,并單擊"窗口"組中的"新建窗口"。然后使用"全部重排"或"層疊"同時(shí)查看兩個(gè)窗口。
可以為任意窗口使用任意視圖,因此可以同時(shí)使兩個(gè)幻燈片都處于"普通"視圖,也可以一個(gè)是"幻燈片瀏覽"視圖,另-個(gè)是"備注頁(yè)"視圖,或者其他任何組合。兩個(gè)窗口包含的是同一個(gè)演示文稿,所以在一個(gè)窗口中做出的任何更改都會(huì)反映在另一窗口之中。
1.7.1 排列窗口
打開(kāi)兩個(gè)或更多窗口時(shí),無(wú)論它們包含的是相同的演示文稿還是不同的演示文稿,都需要排列這些窗口,以便獲得最理想的查看方式。本章前面已經(jīng)介紹過(guò)如何調(diào)整窗口大小。但您是否知道PowerPoint 能夠替您進(jìn)行一些排列呢?
希望排列打開(kāi)的窗口時(shí),可選方法如下。
并排平鋪: 在"視圖"選項(xiàng)卡上,單擊"全部重排飛并排平鋪打開(kāi)的窗口,以便使之無(wú)任何重疊部分。
層疊: 在"視圖"選項(xiàng)卡上,單擊"層疊"來(lái)排列打開(kāi)的窗口,使其標(biāo)題欄從屏幕左側(cè)偏上部分層疊至右側(cè)偏下部分。單擊標(biāo)題欄來(lái)激活相應(yīng)窗口。
這些命令不會(huì)應(yīng)用于最小化的窗口。如果希望在排列中包含一個(gè)窗口,首先應(yīng)確保將其從最小化狀態(tài)還原。
1.7.2 在窗口問(wèn)切換
如果打開(kāi)了多個(gè)窗口,而且可以看到所需窗口的至少一個(gè)角,那么單擊可以將它帶到最前面。另一方面,如果有一個(gè)窗口最大化,或其他窗口遮住了需要的那個(gè)窗口,那么可單擊"視圖"選項(xiàng)卡上的"切換窗口",并選擇希望查看的那個(gè)窗口。