PPT是用來傳達(dá)信息的,因此我個(gè)人認(rèn)為如何組織信息內(nèi)容要比設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面更重要。組織信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個(gè)Richard不是彈鋼琴的那一個(gè)),就是組織信息由五種方法:按時(shí)間,按位置,按類別,按層級(jí)和按字母表。他認(rèn)為無論具體應(yīng)用如何,組織策略只有這五種有限的方法。我第一次看到這個(gè)原則時(shí)就想這用在PPT的內(nèi)容信息組織上是再好不過了的。我們?cè)囍鴣砼e例說明:
中國(guó)有十大園林,分別是頤和園,拙政園,網(wǎng)師園,寄暢園,豫園,綺園,清暉園,古蓮花池,圓明園和個(gè)園,這是大家都知道的事,但是當(dāng)我們要介紹的時(shí)候如何組織信息呢?
1.按時(shí)間:我們可以這樣組織
2.按位置:
3.按層級(jí):
4.按類別
5.按字母表:
這個(gè)就不做實(shí)例了,在沒有其他合適的組織形式的時(shí)候,就按它來組織,對(duì)于我們可以有兩種,按拼音,按筆畫順序,后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經(jīng)常見的。
以上幾個(gè)例子,我們看到雖然都呈現(xiàn)了相同的信息,但不同的組織形式在很大程度上影響了信息的側(cè)重點(diǎn)。由這個(gè)原則我們也可以想一下幾個(gè)問題:
1)有真正客觀的信息嗎?它的組織形式不同,信息呈現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)一定不同。
2)我們自己在接受信息時(shí)是不是全面的,或者只是信息組織者用某種組織形式傳達(dá)給我們的?
何謂理性?理性的前提是我們要掌握正確的方法做獨(dú)立判斷,這是閑話。