Word文檔是我們辦公中經(jīng)常用到的軟件，批注的插入、修改與刪除也是我們經(jīng)常用到的，怎么插入批注修改批注呢?下面和小編一起來看看。
Word文檔批注的插入、修改與刪除方法
如果不希望在審閱文檔時(shí)顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”。
Word文檔插入批注的方法
您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī)。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為 Tablet 計(jì)算機(jī)。) 上，可插入聲音批注或手寫批注。
鍵入批注
1、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文本的末尾處。
2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。
注釋 要響應(yīng)批注，請(qǐng)單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。
插入聲音批注
如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中。
在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”
，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
2、單擊“自定義”。
3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。
4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。
要將聲音批注添加到文檔中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”
2、在打開的對(duì)話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。
3、當(dāng)錄制批注完成時(shí)，按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對(duì)象，請(qǐng)單擊“是”。
要收聽錄制的批注，請(qǐng)右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機(jī)文檔’對(duì)象”，然后單擊“播放”。
注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對(duì)象的其他信息，請(qǐng)參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。
插入手寫批注
如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
2、在批注氣泡中撰寫批注。
Word文檔刪除批注的方法
·要快速刪除單個(gè)批注，請(qǐng)右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。
·要快速刪除文檔中的所有批注，請(qǐng)單擊文檔中的一個(gè)批注。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。
刪除特定審閱者的批注
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的復(fù)選框，請(qǐng)指向“審閱者”，然后單擊“所有審閱者”。
3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要?jiǎng)h除其批注的審閱者的姓名。
在“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。
注釋 此過程會(huì)刪除您選擇的審閱者的所有批注，包括整篇文檔中的批注。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格，請(qǐng)單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動(dòng)到屏幕底部，請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。
Word文檔更改批注的方法
如果批注在屏幕上不可見，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。
1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。
2、進(jìn)行所需的更改。
注釋
·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注，您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格，請(qǐng)?jiān)?ldquo;修訂”組中，單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示，請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。
·要響應(yīng)批注，請(qǐng)單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。
添加或更改批注中使用的姓名
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。
2、單擊“個(gè)性化”。
3、在“對(duì) Office 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。
注釋
·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對(duì)這些設(shè)置所做的任何更改會(huì)影響其他 Office 程序。
·當(dāng)對(duì)要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時(shí)，僅會(huì)對(duì)更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會(huì)對(duì)在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。
