用在WORD進行版面設計時，可以充分利用WORD的一些高級排版功能。充分利用一些技巧可使您文檔的布局更美觀，結構更合理。當別人看到您漂亮的文檔時肯定羨慕您的水平，好，現在讓我教你三招。
一、分欄排版
分欄排版是在頁面中按垂直方向對齊，逐欄排列文字。文字在填滿一欄后才轉到下一欄排列。通過分欄排版可以排出版式各異、美觀的報刊和雜志。分欄排版有多種形式，可以排成兩欄、三欄，甚至六欄，這根據你的實際需要進行設置。也可以調整各欄的欄寬和各欄中的文字排列。
實現分欄排版的操作很簡單，第一，先選定要進行分欄排版的段落。第二，打開[格式]菜單中的[分欄]。第三，在[預設]選項中選擇準備把文章分成幾欄，點擊[確定]便可以完成設置。
分欄排版后，需要對欄與欄之間的間距進行適當調整以適應要求。調整的方法是將光標移到水平標尺的左、右頁邊距分界線上，當光標變為雙向箭頭形狀時按下鼠標并拖動就可以完成調整。另外在[分欄]對話框內可以調整各欄的寬度，以及兩欄之間的間距。如果想在欄與欄之間加上分隔線，在[分欄]對話框內[分隔線]上打個勾就可以了。
二、豎直排版
我們現在正常閱讀的書籍中文字的排列方式都是從左到右、從上到下按水平方向排列的。但在一些報紙和雜志中，通常可以看到與這種排列方式不同的排列方式，即從上到下、從右到左的豎直排列文本方式。在古書中這種文字排列方式是司空見慣的，但如果在我們的正常排版中加入這種方式，也會使你的文章富有特色。這種豎直排列文本的方式，不但適用于整個文檔，也適用于單獨的某一段落。其方法是，先將段落加上文本框或圖文框，在單擊[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以對表格中的單元進行豎直排版，先將光標置于單元格中，再單擊[格式]中[更改文字方向]。
三、首字下沉
首字下沉排版方式是一種特殊的排版方式，就是把一篇文檔開頭第一句話的第一個字放大數倍，從而達到醒目的作用。
要設置某一段落排版首字下沉效果，先把光標放在次段落中，然后單擊[格式]|[ 首字下沉]命令，打開[首字下沉]對話框。在對話框中設定首字下沉的位置、字體、下沉行數及距正文的距離。對首字下沉的文字進行編輯時，你可以象對待文本框一樣，對其進行縮放、移動等操作。
你學到以上三招后，在以后進行文字編輯時利用一下，你會發現你的文檔又增色不少。
