日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當前正在使用的文檔中，這樣一來，工作文檔中文字的字體、字形、字號常常是五花八門。有時候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”，將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種，不過，這樣一來，連標題的字體也跟著改變了，請問有什么辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標題保留原狀呢？
A當然有辦法，不過，平常確實很難琢磨出這個法子。具體步驟如下：
1）同時按下Ctrl和H鍵，調出“查找和替換”對話框，點擊“高級”按鈕；
2）用鼠標點擊“查找內容：”文本框，然后點擊左下角的“格式”按鈕，選擇“樣式”一項；
3）在“查找樣式”列表中選擇“普通（Normal）”，然后點擊“確定”按鈕；
4）用鼠標點擊“替換為：”文本框，點擊“特殊字符”按鈕，選擇“查找內容”這一項，你會發(fā)現(xiàn)“替換為：”文本框內自動出現(xiàn)了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內容；
5）點擊“格式”按鈕，選擇“樣式”一項，將查找樣式設定為“普通（Normal）”，然后點擊“確定”按鈕；
6）再次點擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項，設置你想要的字體和字號。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形，只需要將“字形”一欄設置為“常規(guī)”即可。最后，點擊“確定”按鈕。
當你點擊了“全部替換”按鈕之后，原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設定的字形和字號的字體所替換。記住，一定要先將文檔做個備份，一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤，也不會有任何損失（因為這個過程并不是重新調整文檔的格式，而是先將原來的內容先刪除，再換上指定格式的文字）。
