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日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字,粘貼到當(dāng)前正在使用的文檔中,這樣一來,工作文檔中文字的字體、字形、字號常常是五花八門。有時候我為了省事,常常是按“Ctrl+A”,將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種,不過,這樣一來,連標(biāo)題的字體也跟著改變了,請問有什么辦法只改變文本的字體和字形,卻讓標(biāo)題保留原狀呢? 

  A當(dāng)然有辦法,不過,平常確實(shí)很難琢磨出這個法子。具體步驟如下:  

  1)同時按下Ctrl和H鍵,調(diào)出“查找和替換”對話框,點(diǎn)擊“高級”按鈕; 

  2)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“查找內(nèi)容:”文本框,然后點(diǎn)擊左下角的“格式”按鈕,選擇“樣式”一項(xiàng);

  3)在“查找樣式”列表中選擇“普通(Normal)”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕;  

  4)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“替換為:”文本框,點(diǎn)擊“特殊字符”按鈕,選擇“查找內(nèi)容”這一項(xiàng),你會發(fā)現(xiàn)“替換為:”文本框內(nèi)自動出現(xiàn)了^&的代碼,它代表的是替換所有查找到的內(nèi)容;  

  5)點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇“樣式”一項(xiàng),將查找樣式設(shè)定為“普通(Normal)”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕;  

  6)再次點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇“字體”一項(xiàng),設(shè)置你想要的字體和字號。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形,只需要將“字形”一欄設(shè)置為“常規(guī)”即可。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
  當(dāng)你點(diǎn)擊了“全部替換”按鈕之后,原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設(shè)定的字形和字號的字體所替換。記住,一定要先將文檔做個備份,一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤,也不會有任何損失(因?yàn)檫@個過程并不是重新調(diào)整文檔的格式,而是先將原來的內(nèi)容先刪除,再換上指定格式的文字)。

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