對(duì)于網(wǎng)上的一些資料，直接通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word文檔中，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空格和人工分行符，手工刪除十分麻煩。我的解決辦法是在Word中錄制宏，通過(guò)宏操作，刪除所有空格和人工分行符，并進(jìn)行重新排版。
1.錄制你自己的宏
(1)運(yùn)行Word，并新建一個(gè)文件。打開“工具”菜單欄，選擇“宏”，在二級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”。
(2)出現(xiàn)“錄制宏”對(duì)話框，隨便為宏取個(gè)名按“確定”即可，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮的“停止錄”工具，宏錄制就已經(jīng)開始了。
(3)打開“編輯”菜單欄，選擇“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框。
(4)用鼠標(biāo)在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)點(diǎn)一下，再點(diǎn)擊“高級(jí)”，再按“特殊字符”，選擇兩次“人工分行符”，在“替換為”欄內(nèi)選“特殊字符”的“段落標(biāo)志”，再選全部替換，點(diǎn)擊“確定”。在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)，選“高級(jí)”，再按“特殊字符”，選擇一次“人工分行符”，用鼠標(biāo)在“替換為”欄內(nèi)點(diǎn)一下。刪除里面的全部?jī)?nèi)容，什么都不輸入，再點(diǎn)“全部替換”，點(diǎn)擊“確定”。這一步驟是先保留段落標(biāo)志，再將段內(nèi)的人工分行符清除。
(5)緊接著，用鼠標(biāo)在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)點(diǎn)一下，輸入一個(gè)空格。用鼠標(biāo)在“替換為”欄中點(diǎn)一下，刪除里面的全部?jī)?nèi)容，什么都不輸入。再點(diǎn)擊“全部替換”，點(diǎn)擊“確定”。這一步是刪除所有的空格。
(6)關(guān)閉“替換”對(duì)話框，在“編輯”菜單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”的“特殊格式”選“首行縮進(jìn)”，“度量值”為兩個(gè)字符。在字體中選“宋體”、字號(hào)中選“小四號(hào)字”。這一步驟是設(shè)置字體、字號(hào)和進(jìn)行排版。 (7)在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄制的工作結(jié)束。
2.制作自定義快捷按鈕
(1)打開“工具”菜單欄，選擇“自定義”。出現(xiàn)“自定義”對(duì)話框，點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)。在“類別”欄內(nèi)找到“宏”，選中它，然后再選中“命令”欄中剛剛錄制的宏。
(2)按住鼠標(biāo)左鍵，將它拖放到工具欄上可以放置的位置，松開左鍵。這時(shí)在工具欄上就增加了這一剛剛錄制的宏按鈕。
(3)注意，不要關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，在“更改所選內(nèi)容”上選“更改按鈕圖標(biāo)”，從出現(xiàn)的圖標(biāo)中選中一個(gè)自己喜歡的圖標(biāo)。再在“更改所選內(nèi)容”選“默認(rèn)樣式”，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，這樣就形成一個(gè)和Word工具欄其他快捷按鈕一樣的自定義按鈕。以后只要打開Word就能處理文本，把網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容粘貼到Word上，然后按下自定義的宏按鈕，全部搞定。
如果你能熟練掌握這些技巧，你就會(huì)成為Word使用高手了。
