在用Word XP來(lái)編輯文件時(shí)，程序常常會(huì)出現(xiàn)莫名其妙的提示，告訴你文件已經(jīng)受損、無(wú)法打開。面對(duì)這種情況，你可以在任何時(shí)候使用XP提供的“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”功能來(lái)打開被損壞的文件并恢復(fù)文本，具體操作步驟如下：
第一步：找任意一個(gè)未損壞的文件打開word，在工具-選項(xiàng)-常規(guī)中，選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”。
第二步：點(diǎn)擊word軟件左上角的 文件-打開，找到你損壞掉了的那個(gè)文件的路徑，比方說(shuō)我要恢復(fù)的是5.6.doc這個(gè)文件，那么用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下它，注意，是單擊，不是雙擊。然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)右面紅框里面有一個(gè)黑色的三角形。
第三步：?jiǎn)螕暨@個(gè)三角形，在彈出來(lái)的菜單里點(diǎn)“打開并修復(fù)”，
提示：在打開文件之后有個(gè)菜單，點(diǎn)關(guān)閉就是了，最好找一下有文件哪里出的問(wèn)題，一般問(wèn)題出在圖表和宏上。
隨后程序?qū)⒆詣?dòng)提醒文件的受損部位并給予自動(dòng)修復(fù)，修復(fù)完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)讓你心驚肉跳的欲生不成欲死不能的文件又活過(guò)來(lái)了！WordXP就會(huì)提示大家趕快保存。如果此時(shí)無(wú)法用Word XP來(lái)打開受損文件時(shí)，可以單擊菜單欄中的“工具”下面的“選項(xiàng)”命令，然后在彈出的選項(xiàng)界面中單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，并選中對(duì)應(yīng)該標(biāo)簽頁(yè)面下的“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框。接著單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本（*.*）”。如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本（*.*）”，則需要安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。最后選擇要恢復(fù)的文件，單擊“打開”按鈕，在“文件類型”框中選擇需要的文件類型就可以了。
