批注就像做筆記一樣，是為了能讓別人也讓自己以后更容易地理解自己所編輯文檔的意思。在Word文檔中添加批注，來達到提示讀者的效果。可能很多同學要說，既然批注的作用不小，那么批注這個功能怎么用呢?在本文中，Office辦公助手的小編圖文詳解批注的各種功能的使用方法，如添加批注、隱藏批注、答復批注、將批注標記為完成、刪除批注等操作。
一、添加批注
1、選中文檔中需要添加批注的文本內容，切換到“插入”選項卡，在“批注”組中單擊“批注”按鈕。
2、此時頁面右側多出了一個標記區，可以在其中的批注框中輸入批注內容。
二、隱藏批注
切換到“審閱”選項卡，在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕，取消原本處于選中狀態的顯示批注功能，標記區及其中的批注框會被隱藏起來，用頁面右側的一個標記圈代替。
三、答復批注
不同的用戶之間可以使用批注的答復功能。單擊批注框右上角的答復批注按鈕，然后就可以在新增的用戶名下輸入答復內容了。
四、將批注標記為完成
當對某一個批注位置的問題討論完成后，可以使用將其標注為完成狀態的功能。在批注上單擊鼠標右鍵，選擇“將批注標記為完成”。
五、刪除批注
如果已經不需要某個批注了，也可以將其刪除。在批注框內單擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注”即可。
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