在Word 2010中，我們可以通過使用“比較”和“合并”功能，精確地找出他人對文檔所做的更改，并進行兩個版本的合并，從而提高團隊協(xié)作的效率。可按如下步驟進行操作。
(1)啟動Word 2010，然后在“審閱”選項卡的“比較”選項組中，執(zhí)行【比較】|【比較】命令。
(2)在隨即打開的“比較文檔”對話框中通過瀏覽選擇“原始文檔”和“修訂的文檔”，單擊【更多】按鈕展開對話框，選擇要在文檔中比較的內(nèi)容，以及修訂顯示方式。
(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，Microsoft Office Word將會新建第三篇文檔，并以三個窗格分別顯示原始文檔、修訂文檔及比較后的結(jié)果文檔。這樣，在一個屏幕內(nèi)您便可以輕松地同步查看三個文檔的內(nèi)容，還可以通過窗口左側(cè)的“摘要”導航窗格清晰地查看所有修訂詳情。
(4)單擊窗格中的關(guān)閉按鈕關(guān)閉相應(yīng)窗格，而只保留“比較的文檔”窗格，這樣您便可以更清晰地看到比較合并后的結(jié)果。根據(jù)實際情況，接受或拒絕修訂，最后保存文檔，兩個版本的文檔比較合并完成。
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