初學者在excel2003中創建工作簿之前，應了解一些有關工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的學習。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區域等，下面分別進行介紹：
★工作簿
excel是以工作簿為單位來處理和存儲數據的，工作簿文件是EXcel存儲在磁盤上的最小獨立單位，它由多個工作表組成，在Excel中數據和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。
★工作表
工作表是單元格的集合，是Excel進行一次完整作業的基本單位，通常稱作電子表格。若干個工作表構成—個工作簿；工作表是通過工作表標簽來標識的，工作表標簽顯示于工作表區的底部，用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換。在使用工作簿文件時，只有一個工作表是當前活動的工作表。
★單元格
單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數據、公式，也可以對單元格進行各種格式的設置，如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。單元格的位置是通過它所在的行號和列標來確定的，例如，C10單元格是第C列和第10行交匯處的小方格。
單元格的大小可以改變，將鼠標指針移到行標題欄或列標題欄中兩行或兩列的分陷線上時，鼠標指針會變成雙向箭頭形狀，拖曳鼠標即可改變單元格的高度或寬度。
★單元格區域
單元格區域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格，被選中的單元格都會高亮度顯示，取消選中時又按復原樣顯示。對一個單元格區域的操作就是對該區域內的所有單元格執行相同的操作。要取消單元格區域的選擇，只需在所選區域外單擊鼠標左鍵即可。
單元格或單元格區域可以以一個變量的形式引入到公式中參與計算，為了便于使用，需要給單元格或單元格區域起個名稱，這就是單元格的命名或引用。
★編輯欄
excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格中的數據。若要向某個單元格中輸入數據，則先單擊該單元格．然后輸入數據，這些數據將在該單元格和編輯欄中顯示，按Enter鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，輸入的數據便插入到當前單元格中；在完成輸入數據之前，若要取消輸入的數據，則按Esc鍵或單擊編輯欄上的“取消”按鈕即可。
★行號和列標
單元格是excel獨立操作的最小單位，用戶的數據只能輸入在單元格內。同一水平位置的單元格構成一行，每行有用來標識該行的行號，行號用阿拉伯數字來表示(如I、2、3等)；同一垂直位置的單元格構成一列，每列有用來標識該列的列標，列標用英文字母來表示〔如A、B、c等)；每個單元格都有一個唯一的地址，該地址用所在列的列標和所在行的行號來表示，例如，單元格B7表示其行號為7列標為B。
