與其他用戶共享工作簿時(shí)，可能需要保護(hù)特定工作表或工作簿元素中的數(shù)據(jù)以防用戶對其進(jìn)行更改。還可以指定一個(gè)密碼，用戶必須輸入該密碼才能修改受保護(hù)的特定工作表和工作簿元素。此外，還可以禁止用戶更改工作表的結(jié)構(gòu)。
★保護(hù)工作表元素
默認(rèn)情況下，保護(hù)工作表時(shí)，該工作表中的所有單元格都會被鎖定，用戶不能對鎖定的單元格進(jìn)行任何更改。例如，用戶不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設(shè)置數(shù)據(jù)格式。但是，可以在保護(hù)工作表時(shí)指定用戶可以更改的元素。
隱藏、鎖定和保護(hù)工作簿和工作表元素并不是要幫助您保護(hù)工作簿中保存的任何機(jī)密信息。它只能幫助您隱藏其他用戶可能會混淆的數(shù)據(jù)或公式，以及防止他們查看或更改這些數(shù)據(jù)。
Excel不對工作簿中隱藏或鎖定的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。若要有助于確保機(jī)密數(shù)據(jù)的機(jī)密性，可能需要通過將此類信息存放在只有授權(quán)用戶才能訪問的位置，來限制對包含此類信息的工作簿的訪問。
保護(hù)工作表之前，可以解除對希望用戶能夠在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域的鎖定。可以為所有用戶或特定用戶解除對單元格的鎖定。
★使用密碼控制對受保護(hù)元素的訪問
通過鎖定工作表或工作簿的元素來保護(hù)工作表或工作簿時(shí)，可以選擇添加一個(gè)密碼，使用該密碼可以編輯解除鎖定的元素。在這種情況下，此密碼僅用于允許特定用戶進(jìn)行訪問，并同時(shí)幫助禁止其他用戶進(jìn)行更改。這一級別的密碼保護(hù)不能保證工作簿中所有敏感數(shù)據(jù)的安全。為獲得最佳安全性，應(yīng)使用密碼來保護(hù)工作簿免受未授權(quán)的訪問。
在使用密碼保護(hù)工作表或工作簿元素時(shí)，記住密碼至關(guān)重要。沒有密碼，就無法取消對工作簿或工作表的保護(hù)。重要提示
使用由大寫字母、小寫字母、數(shù)字和符號組合而成的強(qiáng)密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，Y6dh!et5是強(qiáng)密碼；House27是弱密碼。密碼長度應(yīng)大于或等于8個(gè)字符。最好使用包括14個(gè)或更多個(gè)字符的密碼。
記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個(gè)安全的地方，這個(gè)地方應(yīng)該盡量遠(yuǎn)離密碼所要保護(hù)的信息。
★保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口
可以鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)，以禁止用戶添加或刪除工作表，或顯示隱藏的工作表。同時(shí)還可禁止用戶更改工作表窗口的大小或位置。工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保護(hù)可應(yīng)用于整個(gè)工作簿
