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對于一個行數(shù)和列數(shù)都比較多的Excel表格,當(dāng)需要查看表格中某單元格所在行或列所對應(yīng)的數(shù)據(jù)時,有時會出現(xiàn)看錯行、看錯列的情況。雖然可以采用凍結(jié)窗格、選擇行標(biāo)等方法來查看,但仍然有些不夠方便和快捷。本文介紹一種用條件格式來高亮顯示區(qū)域中的行和列的方法,實現(xiàn)起來并不困難,不妨一試。

假如數(shù)據(jù)區(qū)域為A2:E18,在Excel 2010中的設(shè)置步驟如下:

1.選擇A2:E18區(qū)域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在文本框中輸入公式:

=ROW()=CELL("row")

說明:CELL("row")的第一個參數(shù)為“row”,表示返回引用單元格的行號,此處省略了第二個參數(shù),CELL函數(shù)返回最后更改的單元格信息。

然后單擊“格式”按鈕,選擇“填充”選項卡,選擇一種顏色后單擊兩次確定。

2.同理,選擇上述區(qū)域再次新建一個條件格式規(guī)則,設(shè)置公式為:

=COLUMN()=CELL("col")

如果只需高亮顯示活動單元格所在的行,可忽略此步。

3.右擊工作表標(biāo)簽,選擇“查看代碼”,打開VBA編輯器,在代碼窗口中粘貼下列代碼:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

上述代碼的作用是當(dāng)選擇區(qū)域中的某個單元格時,讓所設(shè)置的條件格式立即生效。如果沒有上述代碼,也可以通過雙擊單元格的方式來高亮顯示行和列,但必須從第二次雙擊單元格后才能起作用。

關(guān)閉VBA編輯器,在數(shù)據(jù)區(qū)域中任選一個單元格即可高亮顯示該單元格所在的行和列

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標(biāo)簽:區(qū)域 單元格 格式 選擇 Excel2003教程
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