在Excel中經(jīng)常需要實(shí)現(xiàn)如下需求：在某一列單元格中有不同的詞語，有些詞語相同，有的不同（如圖1所示）。需要統(tǒng)計(jì)Excel表格中每個(gè)詞語出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，即相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)詞頻出現(xiàn)次數(shù)。
圖1. Excel表格統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
解決方法：采用COUNTIFS函數(shù)。
COUNTIFS 函數(shù)語法及格式：
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
其中，criteria_range1和criteria1為必填項(xiàng)。criteria_range2, criteria2, …為可選項(xiàng)。
•criteria_range1：指在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。
•criteria1：指條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如，條件可以表示為 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。
•criteria_range2, criteria2, … ：為附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許 127 個(gè)區(qū)域/條件對。
那么，需要圖1所示Excel表格中詞語出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，需先刪除該列中的重復(fù)出現(xiàn)的詞語（如圖2所示）。方法是：先將A列中所有內(nèi)容復(fù)制到B列，然后選中B列，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，在彈出窗口中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”按鈕，最后確定即可。
圖2. Excel列刪除重復(fù)內(nèi)容項(xiàng)
之后在C1單元格中輸入COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)B列單元格中的每個(gè)詞語在A列中出現(xiàn)的次數(shù)：
=COUNTIFS(A:A,B1)
最后往下拖曳將該公式應(yīng)用到每行即可實(shí)現(xiàn)上述需求。該函數(shù)亦可采用如下寫法：
=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)
統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖3所示：
圖3. 在Excel中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
上面只是COUNTIFS函數(shù)的簡單應(yīng)用，還可以通過添加更多條件滿足更加復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)要求。具體可參見Excel中統(tǒng)計(jì)重復(fù)個(gè)數(shù)函數(shù)一文。
此外，如果只是需要計(jì)算計(jì)算Excel表格中非空單元格的個(gè)數(shù)，則使用COUNTA函數(shù)即可。COUNTA 函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本 ("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則 COUNTA 函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。語法格式如下：
COUNTA(value1, [value2], …)
