除了共享工作簿以外，Excel還支持另一種文件共享，叫做共享工作區。共享工作區是一個宿主在Web服務器上的區域.在那里同事可以共享文擋和信息，維護相關數據的列表，并使彼此了解項目的最新進展。事實上，共享工作區是可以在Web瀏覽器或Microsoft Office程序中的“共享工作區”任務窗格中打開的Microsoft Windows SharePoint Services網站。
單擊菜單“工具”——“共享工作區”，Excel就會打開“共享工作區”任務窗格，如圖所示
●文擋庫：文擋庫中可以存儲共享工作區的所有成員都可以訪問的文擋。“共享工作區”任務窗格會顯示存儲當前打開文擋的庫。
●“任務”列表：在“任務”列表中，可以將待辦項目及截止日期分配給共享工作區的成員。如果另一位成員已將任務分配給您，則您可以在“任務”列表中對它進行核對。當其他工作組成員在“共享工作區”任務窗格中打開“任務”列表時，他們可以看到您已完成了該任務。
●“鏈接”列表：在“鏈接”列表中，可以添加指向共享工作區的成員感興趣的資源或信息的超鏈接。
●“成員”列表：“成員”列表顯示共享工作區成員的用戶名。在“共享工作區“任務窗格中，也包含聯系人信息(如閑或忙狀態、電話號碼和電子郵件地址)和其他屬性，因此成員之間可以很容易地彼此保持聯系。
●電子郵件通知：可以使用電子郵件通知來接收對共享工作區中的列表、特定項目(如任務狀態)或文擋更新的通知。
