看看商業雜志上的圖表,無一不是對細節處理到完美,來體現他們的專業性。在一些不被常人所注意的地方,如果注意做好細節處理,無疑會大大增加專業性。
★數據來源
無論何時何地,始終記得給圖表加上數據來源,這是體現你專業性的最簡單、最快捷的方法。判斷一個圖表是否專業,這是最基礎的檢驗事項。專業的圖表沒有不寫明數據來源的,普通的圖表則幾乎沒有寫明數據來源的。
★圖表注釋
對于圖表中需要特別說明的地方,如指標解釋、數據口徑,異常數據、預測數據等,使用上標或*、、EST等符號進行標記!在腳注區進行說明。
★坐標軸截斷標識
一般來說,圖表的縱坐標都應該是零起點的。當使用非零起點坐標的時候,往往意味著夸大差異,尤其是非零起點的柱形圖。如果你確實要使用非零起點坐標,一定要記得標上坐標軸截斷圖示,標記原點為零,盡到提示之責,這也將是你專業性的體現。這只得要簡單地用自選圓形繪制而已。
★四舍五入的說明
圖表中有四舍五入計算時,特別要注意檢查各分項之和是否等于總額,餅圖顯示數字之和是否等于100%。有時大牌雜志也會犯這個錯誤。
在腳注區標上一句“由于囚舍五入,各數據之和可能不等于總額(或100%)”,既避免了被動發現錯誤的尷尬,又能體現專業性。
★簡潔的坐標軸標簽
當X坐標軸標簽為連續的年份時,不要一成不變地寫成“2003、2004、2005……”,可簡寫為“2003、04、05……”,看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對數據源略作修改就可以做到。
當繪制以日或月為單位的較長周期的時間序列圖表時,分類軸標簽不要顯示過多的時間點,商周圖表甚至只顯示首尾時時間點的標簽。
當Y坐標軸的數字帶有%、$等符號時, 只在最上面的刻度上顯示這個符號,其他的予以省略,圖表也會簡潔得多