Excel有個(gè)奇怪的功能,稱作“照相機(jī)”,估計(jì)95%以上的用戶都不知道它的存在,或者雖然知道這個(gè)功能,但也不知道用它有什么實(shí)際用途。其實(shí)這是個(gè)相當(dāng)有用的功能,只是“藏在深閨人未識(shí)”。
一般情況下,照相機(jī)功能并沒有顯示在菜單或工具欄中,所以普通用戶也就無從知曉。可以使用如下方法將其調(diào)出來,選擇菜單“工具”——“自定義”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,在左邊的類別列表中選擇“工具”,在右邊的命令列表中找到“照相機(jī)”,用鼠標(biāo)將其拖到工具欄合適的地方,放開鼠標(biāo),一個(gè)照相機(jī)的圖標(biāo)按鈕就會(huì)出現(xiàn)到工具欄中。
我們選中一塊包含表格和圖表對象的單元格區(qū)域B2:G9,點(diǎn)擊“照相機(jī)”按鈕,這時(shí)所選區(qū)域周圍出現(xiàn)閃爍的虛線,鼠標(biāo)也變成十字狀態(tài),把十字鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置單擊一下,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與原區(qū)域完全一樣的圖片對象,處于原區(qū)域范圍內(nèi)的所有格式和表格、圖表等對象,都被原樣復(fù)制到這個(gè)圖片中。
如果僅僅如此,那么照相機(jī)與“復(fù)制圖片”的功能也沒有什么差別了,其特殊之處就在于這個(gè)圖片是與源區(qū)域?qū)崟r(shí)聯(lián)動(dòng)的。在源區(qū)域范圍內(nèi)的任何變化,都將實(shí)時(shí)反映到這個(gè)圖片上,這就是照相機(jī)的功能。在圖片的公式欄中,顯示了其引用的源區(qū)域地址。雙擊這個(gè)圖片還可以立即選中源區(qū)域。
對拍照后得到的圖片, 可以進(jìn)行移動(dòng)縮放、旋轉(zhuǎn)等操作。該圖片默認(rèn)有邊框線和填充色,可通過設(shè)置無線條色、無填充色去掉。一般情況下不建議對拍照的圖片進(jìn)行大小調(diào)整,以免長寬比例失調(diào)。如果需要調(diào)整大小,可直接對原區(qū)域進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的結(jié)果會(huì)同時(shí)反映在拍照圖片中。實(shí)在要調(diào)整拍照圖片大小的話,可按住Shift鍵后再拉動(dòng),確保圖片不會(huì)變形。
使用另外一種方法也可以產(chǎn)生一個(gè)拍照圖片。在上面的操作中,選中包含表格或圖表對象的單元格區(qū)域后,按ctrl+c復(fù)制,再把鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置,然后在按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊菜單“編輯”,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的子菜單與平時(shí)不一樣了,多出了3個(gè)選項(xiàng):復(fù)制圖片、粘貼圖片、粘貼圖片鏈接。
選擇“粘貼圖片鏈接”,在目標(biāo)位置立即產(chǎn)生一個(gè)圖片,與照相機(jī)所得結(jié)果一樣,這也是個(gè)與源區(qū)域?qū)崟r(shí)聯(lián)動(dòng)的拍照圖片。