在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數據點多少， 生成表的默認布局主要包括標題區、繪圖區、圖例區3 個部分。
在絕大部分情況下人們似乎都認為圖表的結構應該如此！很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：
●標題區不夠突出，信息量不足
●繪圖區占據過大的面積
●繪圖區的四周浪費了很多地方，空閉利用率不高
●圖例在繪圖區右側，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯
如果我們注意觀察商業圖素的布局， 可是很少發現有這種大路貨的樣式。對一個典型商業圖表案例的構圖分析，一般可分開以下幾個部分：
●主標題區
●副標題區
●圖例區
●繪圖區
●腳注區
你會發現幾乎所有的專業圖表都符合這一構圖原則，這就是隱藏在專業圖表背后的布局指南。自此看來，商業圖表的布局至少有3個突出的特點
★完整的團表要素
在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富，主標題、副標題、圖例、繪圖、腳注分別對應，其他要素都是必不可少的。
商業圖表會充份利用這些要素，發揮其作用。如在主標姐中表達明確的信息和觀點，在副標題中進行詳細的論述，甚至在圖例中給出對每個系列的分析。利用詳盡的圖表注釋，為圖表提供更完整的信息。
★突出的標題區
標題區非常突出，往往占到整個圖表面積的1/3，甚至1/2。特別是主標題往往使用大號字體和強烈對比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達的信息。副標題區往往會提供較為詳細的信息。
真正的圖表也就是繪圖區往往只占到50%左右的面積，因為這樣已經足夠我們看清圖表的趨勢和印象。碩大無比的圖形反而顯得很粗糙。
★豎向的構圖方式
商業圖表更多采用堅向構圖方式，通常整個圖表外圍的高度比例在2:1到1:1之間。圖例區一般放在繪圖區的上部或融入繪圖區里面！而不是Excel默認的放在繪圖區的右側，空間利用更加緊湊。
豎向構圖還有一個好處是閱讀者目光從上至下順序移動而不必左右跳躍，避免了視線長距離檢索的問題，閱讀自然而舒適。
當然也不是說不能用橫向構圖，在需要橫向構圖的情況下，應該順其自然，甚至使用類似寬屏的構圖。由于圖表的長寬比例會影響圖表的視覺印象，如放大或縮小差異、趨勢等，因此要注意所有圖表應盡量保持一致的長寬比例。
另外，Excel有種在X軸下為添加數據表的布局結構，因為數據表所占據的面積過大，且格式設置的限制較大，建議不要使用。如果需要數據表，可單獨繪制表格，靈活性更大。
