這里有一個(gè)月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表，見(jiàn)下圖：
每個(gè)月都會(huì)做一個(gè)這樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中只有訪(fǎng)問(wèn)量和發(fā)布數(shù)量的數(shù)據(jù)是需要變動(dòng)的，其余都是固定不變的。
如何快速選中和刪除固定不變（即圖中加粗部分）和需要變動(dòng)數(shù)據(jù)（即圖中未加粗部分）兩個(gè)區(qū)域？如何快速制作類(lèi)似的新表呢？具體方法如下：
一、加粗部分的選中：
利用Ctrl鍵選擇不相鄰單元格的方法，按住Ctrl鍵，選中所加粗部分的單元格，然后，單擊“插入——名稱(chēng)——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個(gè)名稱(chēng)，這里我們輸入“固定區(qū)域”，按回車(chē)鍵，確認(rèn)。
二、未加粗部分的選中：
由于這部分都是相鄰單元格組成，所以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選中即可，然后，同樣單擊“插入——名稱(chēng)——定義”或者直接在文檔左上角地址欄直接輸入一個(gè)名稱(chēng)，這里我們輸入“刪除區(qū)域”，按回車(chē)鍵，確認(rèn)。
三、快速編輯刪除區(qū)域內(nèi)容的方法：
在左上角地址欄直接單擊剛才我們定義的“刪除區(qū)域”，就可以快速選中此區(qū)域，然后按del鍵刪除內(nèi)容，在輸入需要的新內(nèi)容即可。
利用定義名稱(chēng)快速選中區(qū)域的方法，對(duì)于快速選中不相鄰單元格內(nèi)容是相當(dāng)實(shí)用的。如果下次需要再次選擇，只需要選擇定義的名稱(chēng)即可。在我們做報(bào)表時(shí)，對(duì)每個(gè)月變動(dòng)的區(qū)域操作，可以節(jié)省時(shí)間，減少不必要重復(fù)的工作量。
