圖表設置完成后,可以按需要打印圖表。打印之前應先進行打印預覽,以確保所要的效果,避免不必要的紙張浪費。
★整頁打印圖表頁
選擇圖表工作表或工作表中嵌入圖表,單擊“文件”——“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,切換到“圖表”選項卡,設置打印圖表的大小和質量,也可在其他選項卡中設置頁面、頁邊距和頁眉頁腳等。單擊“打印預覽”按鈕,如果在預覽窗口中確認合適,單擊“打印”按鈕打印輸出。
★作為表格的一部分打印圖表
選擇工作表中的任意單元格,單擊“打印預覽”按鈕,如果在預覽窗口中確認合適,單擊“打印”按鈕打印輸出。
★不打印工作表中的圖表
選中圖表區后單擊菜單“格式”——“圖表區”命令(或雙擊圖表區),打開“圖表區格式”對話框,切換到“屬性”選項卡,取消選擇“打印對象”,單擊“確定”按鈕完成設置。
★將圖表打印為圖片
Office2003安裝后會生成一臺名為“Microsoft Office Document Image Writer”的虛擬打印機,
通過它可以將圖表或表格打印為圖片,格式為MID或TIFF。
單擊“文件”——“另存為網頁”命令,在保存的網頁文件夾中便可以找到圖表的對應圖片,圖片格式為GIF。