在excel2003中，如果需要進行篩選，應該選中列表中的任意單元格。然后點擊菜單欄的“數據”——“篩選”——“高級篩選”，隨后，Excel進入“高級篩選”對話框，如圖所示。Excel會猜測列表范圍(如果需要可以進一步進行修改)，但是還需要確定條件范圍。如果需要對原有位置的列表進行篩選(例如，隱藏不符合要求的行)，選擇“在原有區域選擇篩選結果”選項。如果你選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項，還需要在“復制到”框中指定范圍。最后單擊“確定”按鈕，Excel就開始根據確定的條件篩選列表了。
當復制篩選記錄到其他位置的時候(換言之，當選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項時)，你需要確定復制操作應該包括哪些列。在顯示“高級篩選”對話框之前，應該復制希望的字段標志到計劃粘貼篩選行區域的第一行。在“高級篩選”對話框中，在“復制到”框中，確定復制列標志的引用。然后，復制行只剩下所復制標志的列了。
