當(dāng)字段顯示在列區(qū)域或行區(qū)域上時(shí)，滾動(dòng)數(shù)據(jù)透視表就可以看到字段中的所有項(xiàng)。然而，當(dāng)字段位于頁面區(qū)域中時(shí)，則一次只能顯示一項(xiàng)，可以在該字段的下拉列表框中依次進(jìn)行選擇。
★顯示頁面區(qū)域中字段的匯總
數(shù)據(jù)透視表中每個(gè)字段的下拉列表框中，首選項(xiàng)都是“全部”。選擇該選項(xiàng)可以顯示屬于該字段所有項(xiàng)目的信息。例如，如圖所示的數(shù)據(jù)透視表頁面區(qū)域中的“銷售地區(qū)”、“品名”、“銷售年份”字段都選擇“全部”，則可以得到每個(gè)銷售人員在所有年份和銷售地區(qū)銷售所有品名的匯總數(shù)據(jù)，如圖
★數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能
雖然數(shù)據(jù)透視表可以包含多個(gè)頁面區(qū)域，但通常情況下只顯示其中的一個(gè)頁面數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能，用戶就可以創(chuàng)建一系列鏈接在一起的數(shù)據(jù)透視表，每張表顯示頁字段的一項(xiàng)。步驟如下：
1.單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的快捷菜單中單擊“分頁顯示”命令，彈出“分頁顯示”對(duì)話框。在“分頁顯示”對(duì)話框中相應(yīng)的字段，例如上圖中的“銷售地區(qū)”。
2.最后單擊“確定”按鈕，可將“銷售地區(qū)”字段中的每個(gè)銷售地區(qū)分頁顯示在不同的工作表中，并且按照“銷售地區(qū)”字段的各項(xiàng)對(duì)工作表命名。如圖
