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  Excel中經常需要使用到分欄打印功能,打印具體該如何分欄打印呢?接下來是小編為大家帶來的excel2007分欄打印的方法,供大家參考。

  excel2007分欄打印的方法1

  步驟1:在Excel表格中的任意一個單元格中單擊(也就是把光標指向表格中任意一個有數據的單元格中),按Ctrl+A(先按住一個Ctrl鍵再按一下字母A鍵)選中整個表格,然后單擊“編輯”→復制。(如圖1)

  步驟2:啟動Word,單擊“編輯”→粘貼,把表格粘貼到Word文檔中,把鼠標指針指向表格最后的右下角,這時表格右下角會出現一個小“口”字,同時鼠標指針變成斜向雙向箭頭,按住左鍵拖動調整表格大小。(如圖2)

  步驟3:單擊“格式”→分欄,在“分欄”對話框中根據表格大小選擇欄數,并設置欄寬和間距等。(如圖3)

  步驟4:單擊“表格”→標題行重復,以便讓每一頁中的每一欄的第一行都顯示標題行。(如圖4)

  excel表格打印分欄的方法2

  打印分欄步驟1:例如Excel表格預覽效果如下圖所示,發現每頁右側有一片空白,打印會浪費紙張,現在可以讓表格來分欄。

  打印分欄步驟2:在E2單元格中輸入“百度”,E3單元格中輸入“經驗”,然后選中E2和E3單元格往下填充。

  打印分欄步驟3:現在選中E列,然后單擊“升序排序”圖標(如下圖所示)。

  打印分欄步驟4:將A20:D37區域選中(因為20行到37行的E列中含有“經驗”字樣),然后剪切。

  打印分欄步驟5:粘貼后的效果如下圖所示。然后對該表格進行整理。

  打印分欄步驟6:看看整理后的預覽效果,如下圖所示。

  excel2007分欄打印的方法3

  步驟1:首先在要分欄的表格上方輸入標題內容,并進行必要的格式設置,然后執行“頁面布局/打印標題/工作表”命令,設置工作表打印的頂端標題行,例如“$1:$3”,并根據打印預覽的實際效果,確認每一行表格的高度、每一頁表格的行數等設置,這里假設將狹長表格分為兩欄,每欄30行,需要分欄的表格數據有300行。然后選中要分欄的表格數據(包括表格標題行),將它們復制到一個新的工作表當中,選定標題行,再次執行“頁面布局/打印標題/工作表”命令,將頂端標題行設為“$1:$1”。

  步驟2:最后選定要分欄的整個數據區域,執行“加載項/多排表工具/制作多排表”命令,打開“多排表工具”對話框。“每頁排數”設置為2,就是要分為兩欄;“每排列數”設置為4,就是指原來表格的列數;“每頁行數”設置為30,是指每一個頁面要放置的合適行數;“起始行號”和“終止行號”分別設置為1和301,默認情況下勾選“新增工作表”和“每頁獨立橫表頭”等選項,單擊“確定”按鈕,系統會自動新建一個工作表,用來存放分欄之后的工作表,每一頁都有相同的標題行。將上述已經分欄的表格內容復制到一個已經設置好頂端標題行的工作表中,就可以在Excel中完成狹長表格的分欄操作。


看了excel2007分欄打印的方法還看了:

1.excel2007 分欄打印的教程

2.excel2007實現打印分欄的教程

3.excel中分欄打印的使用教程

4.excel2010分欄打印的方法

5.excel表格設置分欄打印的方法

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標簽:分欄 打印 步驟 表格 Excel2007教程
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