本文以一個數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)為例，來制作一個數(shù)據(jù)透視表，并對其進行差異分析。以銷售人員“曹澤鑫”為基準(zhǔn)，將其他銷售人員的銷售額和銷售量進行比較。
具體的制作數(shù)據(jù)透視表的詳細(xì)操作步驟如下介紹。
第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中任意非空單元格。選擇菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。
第二步，在數(shù)據(jù)源類型下面，選用默認(rèn)選項，“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”。在“所需創(chuàng)建的報表類型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 系統(tǒng)自動選中整個數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。
第三步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3”對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選中“新建工作表”，然后單擊“布局”按鈕。
第四步，將“日期和城市”字段拖拽到頁區(qū)域中，將“銷售人員”字段拖拽到行區(qū)域中，將“商品”字段拖拽到列區(qū)域中，將“銷售額和銷售量”字段拖拽到數(shù)據(jù)區(qū)域中。設(shè)置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕，就得到了數(shù)據(jù)透視表。
第五步，為了美化數(shù)據(jù)透視表，單擊菜單“格式”——“自動套用格式”選擇一種樣式，這里我們選擇“表2”。
第六步，單擊“銷售額”所在的數(shù)據(jù)列的任意單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。
第七步，在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，單擊“選項”按鈕，展開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。從“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“差異”選項，在“基本字段”列表框中選擇“銷售人員”選項，在“基本項”列表框中選擇“曹澤鑫”選項。
第八步，單擊確定按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框即可完成差異比較。
利用相同的方法，可以對“銷售量”進行差異顯示設(shè)置，只需重復(fù)第六步到第八步的操作，只是是單擊“銷售量” 所在的數(shù)據(jù)列的任意單元格。
從制作好的數(shù)據(jù)透視表中可以了解到，方天琦的彩電銷售總額比曹澤鑫多1074100元，銷售量多467臺等數(shù)據(jù)。通過字段差異顯示，就可以將其他銷售人員與某名銷售人員進行對比分析。
