當(dāng)把表格的數(shù)據(jù)按數(shù)字或字母順序進(jìn)行排序時(shí)，Excel的排序功能能夠很好地工作，但是如果用戶希望把某些數(shù)據(jù)按照自己的想法來排序，在默認(rèn)情況下，Excel是無法完成任務(wù)的。
在如圖所示的表格中，記錄著公司職工的津貼數(shù)據(jù)，其中B列是所有職工的職務(wù)，現(xiàn)在需要按職務(wù)大小來排序整張表格。
此時(shí)，如果用戶以B列為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，無論是升序排列還是降序排列，都無法得到令人滿意的結(jié)果。默認(rèn)情況下Excel實(shí)際上是按照首個(gè)字的字母順序來排序的。那么，如何才能讓Excel按照用戶所希望的方式來排序呢？
首先，用戶需要告訴Excel職務(wù)大小的順序，方法是創(chuàng)建一個(gè)自定義序列。在本例中，用戶需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有關(guān)職務(wù)大小的序列（點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“選項(xiàng)”——“自定義”，然后創(chuàng)建自定義序列），如圖所示。然后，使用下面的方法，能夠進(jìn)行職務(wù)大小排序。
1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如A2。單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框。
2.在“排序”對(duì)話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“職務(wù)”，排序方式為升序。單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“自定義排序次序”列表框中的職務(wù)序列，單擊“確定”按鈕。
如此操作后，表格中的數(shù)據(jù)就按照職務(wù)由大到小的順序進(jìn)行排列了。
提示：在使用自定義排列次序進(jìn)行排序時(shí)，此次序?qū)?yīng)用到“排序”對(duì)話框的3個(gè)關(guān)鍵字中，而無法為每個(gè)關(guān)鍵字設(shè)置單獨(dú)的自定義次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定義排列次序，則需要通過多次使用“排序”對(duì)話框，每次選擇一種自定義排列次序。排序的順序是先排序較次要（或者稱為排序優(yōu)先級(jí)較低）的列，后排序較重要（或者稱為排序優(yōu)先級(jí)最高）的列。
