office2003-Excel 電子表格中各個常用公式函數有很多,各個函數的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來了解一下 SUM。
SUM函數的作用是返回某一單元格區域中所有數字之和。
office2003-Excel 電子表格中各個常用公式函數有很多,各個函數的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來了解一下 SUM。
SUM函數的作用是返回某一單元格區域中所有數字之和。
語法:SUM(excel,office, …) excel, office, … 為 1 到10 個需要求和的參數。
直接輸入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算,請參閱下面的示例一和示例二。
如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本,將會導致錯誤。
1、行或列求和
以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實際發放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)
2、區域求和
區域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式”=SUM()”,用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函數中的參數,即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說,SUM函數括號中出現的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數,可用”=SUM(單元格區域,常數)”的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數的單元格。