office2003-Excel 電子表格中各個常用公式函數(shù)有很多,各個函數(shù)的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來了解一下 SUM。
SUM函數(shù)的作用是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。
office2003-Excel 電子表格中各個常用公式函數(shù)有很多,各個函數(shù)的用法也不一樣,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我們來了解一下 SUM。
SUM函數(shù)的作用是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。
語法:SUM(excel,office, …) excel, office, … 為 1 到10 個需要求和的參數(shù)。
直接輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算,請參閱下面的示例一和示例二。
如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯誤。
1、行或列求和
以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)
2、區(qū)域求和
區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式”=SUM()”,用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用”=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))”的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。