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在Excel中輸入公式后,有時不能正確地計算出結果,并在單元格內顯示一個錯誤信息,這些錯誤的產生,有的是因公式本身產生的,有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息,并提出避免出錯的辦法。
1)錯誤值:####   

  含義:輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大,使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法,出現了負值。

  解決辦法:增加列的寬度,使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的,可以改變單元格的格式,比如改為文本格式,結果為負的時間量。   

  2)錯誤值:#DIV/0!   

  含義:試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況:除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

  解決辦法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。   

  3)錯誤值:#VALUE!   

  含義:輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符,或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式,都將產生錯誤信息#VALUE!。   

  解決辦法:這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如,單元格C4中有一個數字或邏輯值,而單元格D4包含文本,則在計算公式=C4+D4時,系統不能將文本轉換為正確的數據類型,因而返回錯誤值#VALUE!。   

  4)錯誤值:#REF!   

  含義:刪除了被公式引用的單元格范圍。

  解決辦法:恢復被引用的單元格范圍,或是重新設定引用范圍。

  5)錯誤值:#N/A   

  含義:無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時,用戶可以在單元格中輸入#N/A,以表明正在等待數據。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

  解決辦法:在等待數據的單元格內填充上數據。

  6)錯誤值:#NAME?   

  含義:在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如可能是輸錯了名稱,或是輸入了一個已刪除的名稱,如果沒有將文字串括在雙引號中,也會產生此錯誤值

  解決辦法:如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤,應確認使用的名稱確實存在;如果是名稱,函數名拼寫錯誤應就改正過來;將文字串括在雙引號中;確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(:)。例如:SUM(C1:C10)。   注意將公式中的文本括在雙引號中。

  7)錯誤值:#NUM! 含義:提供了無效的參數給工作表函數,或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。

  解決辦法:確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小,就要修改公式,使其結果在-1×10307和1×10307之間。

  8)錯誤值:#NULL! 含義:在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點,但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就會產生這種情況。

  解決辦法: 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

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標簽:公式 單元格 解決辦法 錯誤 Excel2003教程
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