或許你經(jīng)常遇到這樣的頭疼事:突然斷電造成你的 Excel 文件數(shù)據(jù)丟失;由于病毒的侵蝕,你再也無(wú)法打開(kāi)一個(gè)保存著重要資料的 Excel 文件;由于無(wú)法預(yù)知的錯(cuò)誤,你想打開(kāi)的文件成了一堆“亂碼”。數(shù)據(jù)的丟失是不可挽回的,怎么辦?試一試 Excel Re-covery,或許它會(huì)給你一個(gè)意想不到的驚喜。
“小救星”能幫你恢復(fù)什么?
Excel Recovery (以下簡(jiǎn)稱(chēng) ER)是一個(gè)專(zhuān)門(mén)修復(fù) Excel 電子表格數(shù)據(jù)的文件,筆者手中的是1.0版。別看它身材短小,功能卻是非常強(qiáng)大。首先,它支持 Excel 97、 Excel95以及 Excel 5.0等多達(dá)5種格式的 Excel 文件,能將損壞的表格單元數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、公式值等一一恢復(fù)。其次,它能夠修補(bǔ)受損的多重分頁(yè)文件結(jié)構(gòu)。另外,它使用非常方便,ER 和 Excel 97做到了無(wú)縫鏈接,就像兩者合為一體一樣,你中有我,我中有你。值得一提的是,它支持多種常見(jiàn)的平臺(tái):Windows 95/ 98/ NT。
怎樣擁有“小救星"?
ER 安裝和使用均非常簡(jiǎn)單,只要雙擊該自解壓文件,一路回車(chē)即可。在啟動(dòng) Microsoft Excel 97之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在菜單“文件”下多了一項(xiàng)“ Recover…”,單擊這個(gè)選項(xiàng),在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇你想進(jìn)行修復(fù)的 Excel 文件(在以前,這些文件可是被判了“死刑”,通常情況下是無(wú)法打開(kāi)的);再單擊對(duì)話框旁邊的“ Recover”按鈕,ER 就開(kāi)始對(duì)受損的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。在修復(fù)過(guò)程中,ER 會(huì)在窗口的底部給出時(shí)間狀態(tài)提示,文件的修復(fù)時(shí)間是和文件本身大小以及受損程度有關(guān)的(當(dāng)然也與你的機(jī)器配置也有一丁點(diǎn)兒的關(guān)系)。修復(fù)完成后,你只需將修復(fù)好的文件進(jìn)行保存,一切就大功告成了。當(dāng)然,如果你想得到完美的修復(fù)效果,ER 建議你最好在保存之前動(dòng)手檢查一下,盡管在絕大多數(shù)情況下是多余的。
不僅僅是修復(fù)文件,ER 也給使用 Excel 95的朋友提供了一個(gè)小小的功能:在 Excel 95中選擇“ Recover”能起到瀏覽 Excel 97文件格式的作用。
你該注意什么?
任何一個(gè)軟件都不是萬(wàn)能的,ER 也不例外。對(duì)于有些受損的數(shù)據(jù)或文件,也只能“聽(tīng)天由命”了。ER 不能修復(fù)的內(nèi)容包括:
一、無(wú)法修復(fù)表格單元中的“公式表達(dá)式”。
二、無(wú)法修復(fù)表格內(nèi)嵌的VB模板、圖表等。
三、無(wú)法修復(fù)有口令保護(hù)的 Excel 文件(在以后的版本中會(huì)加以改進(jìn))。