目標(biāo)：在Excel中建立學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，并利用Excel函數(shù)對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)名次進(jìn)行排序。
準(zhǔn)備工作：在Excel表格中輸入學(xué)生考試成績(jī)，并算出各科平均分、個(gè)人總成績(jī)，然后才能對(duì)成績(jī)進(jìn)行排序。（在Excel中制作一個(gè)“學(xué)生檔案”工作表，并輸入成績(jī)。）
操作步驟：
1、輸入學(xué)生成績(jī)；
將“Sheet2”工作表改名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”，選中A1單元格并輸入“=學(xué)生檔案!A1”，再次選中A1單元格后，按自動(dòng)填充的方法拖動(dòng)到A24單元格，然后選中A1～A24單元格，拖動(dòng)到B24，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生的信息已經(jīng)自動(dòng)填好了。
說(shuō)明：當(dāng)“學(xué)生檔案”中的學(xué)號(hào)或?qū)W生情況發(fā)生變化時(shí)，Excel的“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”表中的數(shù)據(jù)也隨之變化。
2、利用Excel函數(shù)AVERAGE和SUM計(jì)算學(xué)生各科的平均分和總分；
如：在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，就能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就計(jì)算出來(lái)了。
如：在I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，這樣就算出該學(xué)生的總分了。
然后利用自動(dòng)填充功能，就求出了各科的平均分和學(xué)生的總分。
注：當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時(shí)，利用公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。
3、進(jìn)行名次排序；
單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，選擇“主要關(guān)鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會(huì)按總分進(jìn)行排名。
利用自動(dòng)填充功能在J2到J24中填入序列號(hào)1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。然后
選中K3單元格，利用自動(dòng)填充向下拖，名次就排好了。
4、利用Excel函數(shù)COUNTIF統(tǒng)計(jì)成績(jī)；
在繪制每科成績(jī)時(shí)，先統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。在新工作表中點(diǎn)擊C4單元格，輸入“COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”，然后在C5單元格中輸入“COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。這樣，語(yǔ)文成績(jī)的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
5、制作成績(jī)分布圖；
選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向?qū)?rdquo;按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側(cè)的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標(biāo)題為“語(yǔ)文成績(jī)分布”，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕至“完成”，成績(jī)分布圖就OK了。
