第一步：進行構圖和數據設計。將瀑布圖的柱子分為3組，一是開始和結束的起始數字，二是增長類的數字，三是減少類的數字，另外需要設計一列占位的數字。這樣便于分別進行格式化。
第二步：根據構圖準備數據。準備的作圖數據包括，起點終點值、占位序列、正數序列、負數序列、累計序列，每一序列數據都有它的用途。以第8行為例，公式如下：
•占位序列的公式為：=IF(C3<0,H8,G7)
•正數序列的公式為：=IF(C3>=0,C3,"""")
•負數序列的公式為：=IF(C3>=0,"""",ABS(C3))
•累計序列的公式為：=SUM($C$3:C4)
第三步：作圖。用項目、起點終點值、占位序列、正數序列、負數序列的數據做堆積柱形圖，將占位序列設置為無框無色，達到隱形，從而實現其他數據序列“懸浮”起來的效果。
第四步：將累計列數據加入圖表（通過源數據加入），并設置圖表類型為散點圖，添加誤差線X（正偏差），設定值1，于是出現了連接各項目的橫線，選誤差線格式的圖案的刻度線標志的第二圖標（去豎線）。再設置散點無色無點，實現隱形的效果。
第五步：繪制上下箭頭的圖形，設置顏色和邊框，分別貼入正數序列、負數序列，通過圖案填充，實現用上升和下降箭頭示意的效果。
第六步：進行其他格式化，不再一一細述，達到如上圖效果，OK，一個完美的瀑布圖完成。
