創建好工作表后,往往還要對工作表進行重命名、復制、移動、刪除等操作,以使其符合用戶的需求,下面將對這些常見的編輯操作進行介紹。
一、重命名工作表
當工作表比較多時,根據需要可對工作表進行重新命名。常用以下兩種方法:
(1)選中要重命名的工作表。選擇“格式”→“工作表”→“重命名”命令,直接輸入新的工作表名稱并按回車鍵即可。
(2)在要重命名的工作表標簽上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令即可。
二、選中工作表
對工作表進行各種編輯操作前,必須先將目標工作表選中,然后才能進行其他相關操作。在Excel2003中,用戶可以使用以下4種方法選中工作表。
(1)單擊工作表標簽,即可選中該標簽對應的工作表。
(2)按住“Shift”鍵的同時單擊兩個工作表標簽,可選中這兩個工作表之間的所有工作表。
(3)按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個工作表標簽,可選中多個不連續的工作表。
(4)在工作表標簽上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令,即可選中工作簿中的所有工作表。
三、復制和移動工作表
在Excel2003中,用戶既可以在同一個工作簿中復制和移動工作表,也可以在不同的工作簿之間復制和移動工作表。
1.在同一個工作簿中復制和移動
在同一個工作簿中復制和移動工作表的具體操作步驟:
(1)用鼠標左鍵單擊要移動工作表的標簽,按住鼠標左鍵并拖動鼠標,即可移動該工作表的位置。
(2)按住“Ctrl”鍵的同時移動工作表,即可在移動工作表的同時復制該工作表。
2.在不同工作簿間復制和移動
在不同工作簿間復制和移動工作表的具體操作步驟:
(1)用鼠標右鍵單擊要復制或移動的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令,彈出“移動或復制工作表”對話框,如下圖:
(2)在下拉列表框中選擇目標工作簿,選中“建立副本”復選框,單擊“確定”按鈕,即可在移動的同時完成工作表的復制工作。
(3)如果取消選中“建立副本”復選框,可在不同工作簿間只移動工作表。
四、刪除工作表
當工作簿中的工作表不再使用時,可將其刪除。用戶可以使用以下兩種方法刪除工作表,具體操作步驟如下:
(1)在工作表標簽上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。
(2)選中要刪除的工作表標簽,選擇“編輯”→“刪除工作表”命令即可。
提示:如果用戶刪除的工作表中包含有數據,則會彈出如圖所示的提示框,提示用戶是否真的要刪除該工作表。如果確定刪除,單擊“刪除”按鈕即可。