在商業(yè)演示文件中,我們經(jīng)常需要用到這種儀表盤式圖表來反映預(yù)算完成率、收入增長率等指標(biāo),簡單直觀,生動新穎,有決策分析的商務(wù)感。
第一步:使用C~E列的數(shù)據(jù)生成一個環(huán)形圖,設(shè)置第一扇區(qū)起始角度位225度,也就是指標(biāo)為0時指針的位置。設(shè)置內(nèi)徑大小為70%左右。
第二步:對圖表進(jìn)行一些格式化。外圈序列用來模擬表盤的外框,使用白色框線,淡色填充。或黑色填充,隨自己定義。中圈序列用來模仿表盤的預(yù)警色帶,270度那個大數(shù)據(jù)點使用紅-綠漸變填充,其他數(shù)據(jù)點無框線、無填充色,隱藏。
第三步:內(nèi)圈序列用來輔助顯示刻度標(biāo)簽,先使用xychartlabeler工具(需安裝,工具欄中,選擇addlabel,第二行中選擇B列)設(shè)置其數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示為B列的數(shù)據(jù),注意這時數(shù)據(jù)標(biāo)簽剛好與外圈刻度線對齊。
第四步:然后設(shè)置內(nèi)圈無框線、無填充色,隱藏。這時一個空的儀表盤已經(jīng)出現(xiàn)。
第五步:我們將用J列的數(shù)據(jù)加入圖表來制作一個餅圖,以模擬儀表盤的指針。操作方法:源數(shù)據(jù)-添加序列,這時該序列是一個環(huán)形圖,將其圖表類型修改為餅圖,設(shè)置餅圖的第一扇區(qū)起始角度也為225度。
第六步:調(diào)整餅圖的大小。這時餅圖蓋住了之前的圓環(huán)圖,不要緊,我們將要調(diào)整它的大小并設(shè)置其為透明。餅圖的大小將決定指針的長短。
1)先選中整個餅圖序列,按住鼠標(biāo)往外拉,使餅圖呈分離狀,至合適大小。
2)再逐一選擇單個扇區(qū),按住鼠標(biāo)往里拉,使餅圖回復(fù)到聚攏狀態(tài)。對于為0的那個扇區(qū),為方便選中操作,可臨時性將I3的數(shù)據(jù)修改為20,待操作完成后再修改回去。
完成后若半徑長度不符合要求,可以反復(fù)重來直至餅圖半徑長度合適。若是Excel2007/2010,應(yīng)可在其格式對話框中直接設(shè)置分離的百分比為20%。
第七步:格式化餅圖模擬指針。將餅圖的I3扇區(qū)設(shè)置為紅色邊框,無填充色,其他扇區(qū)設(shè)置為無邊框無填充色,隱藏。當(dāng)把I3改為0或1時,該扇區(qū)正好像一個指針。