分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開(kāi)公式和函數(shù)。公式是工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算或邏輯運(yùn)算等。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，并可減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
一、輸入公式
公式可以用來(lái)執(zhí)行各種運(yùn)算，使用公式可以方便而準(zhǔn)確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí)，就可以用公式。公式包括運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運(yùn)算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。
輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時(shí)須先輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后才能輸入公式的表達(dá)式。其具體操作步驟如下：
（1）選中輸入公式的單元格F3。
（2）輸入等號(hào)“=”，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3”，如圖1所示。
圖1輸入公式
（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計(jì)算結(jié)果。
二、編輯公式
輸入完公式后，用戶可以根據(jù)需要對(duì)輸入的公式進(jìn)行編輯，如修改、移動(dòng)、復(fù)制等。
1．修改公式
可以通過(guò)修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對(duì)公式進(jìn)行修改即可。
2．移動(dòng)公式
移動(dòng)公式與移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作：
（1）單擊要移動(dòng)的包含公式的單元格。
（2）選擇“編輯”→“剪切”命令。
（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”→“粘貼”命令即可。
3．復(fù)制公式
利用Excel2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復(fù)制公式。其具體操作步驟如下：
（1）單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。
（2）選擇“編輯”→“復(fù)制”命令。
（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖2所示。
圖2“選擇性粘貼”對(duì)話框
（4）在“方式”列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。
三、輸入函數(shù)
在Excel2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下：
（1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對(duì)函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對(duì)比較簡(jiǎn)單，可直接通過(guò)手動(dòng)的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。
（2）使用工具欄。Excel2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過(guò)單擊這些按鈕來(lái)輸入一些常用函數(shù)。
（3）使用函數(shù)向?qū)А?duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)?lái)輸入，具體操作步驟如下：
1）選中要輸入函數(shù)的單元格。
2）選擇“插入”→“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖3所示。
圖3“插入函數(shù)”對(duì)話框
3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4所示。
圖4“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框
4）單擊Number1右側(cè)的“折疊”按鈕 ，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。
5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對(duì)話框右下角的“返回”按鈕，此時(shí)，選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)顯示在Number1文本框中。
6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。
