我們可以利用記憶式鍵入功能在同一數據列中快速填寫重復錄入項。
如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符，MicrosoftExcel可以自動填寫其余的字符。比如這一列中，我們已經輸入過“張同國”這個名字，在表中同一列的不同行中再輸入“張”字，單元格中就會自動顯示出“張同國”字樣。如果按下ENTER鍵，這個名字就輸入到單元格中了。這一功能我們就稱為記憶式鍵入法。
注意：此記憶式鍵入法只能“記憶”文字或文字與數字的混合項。所記憶的內容與已有錄入項的大小寫格式是一致的。
如果不想采用自動提供的字符，可以繼續鍵入。如果要刪除自動提供的字符，可以按BACKSPACE鍵。
我們還可以從當前數據列錄入項列表中選擇所需錄入項。在錄入時，按ALT+↓鍵即顯示已有錄入項列表。
也可以用右鍵單擊相應的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，并從列表中選擇相應的條目。
