在Excel2003中，可以通過數據清單來管理數據，如管理電話號碼清單、客戶清單、工資清單及業務清單等。數據清單具有一系列命令，可以對Excel2003表格中的數據進行管理和分析，例如對工作表中的數據進行排序、篩選等。
創建數據清單
Excel2003中的數據清單是一些特殊的、包含有關數據的工作表數據行，在數據分析和處理中要經常使用。數據清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數據庫中第一行各單元格的內容，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創建數據清單。
（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，然后在各字段名對應的列中輸入數據。
圖1輸入字段名及數據
（2）選擇數據清單中的任意一個單元格，選擇“數據”→“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對話框，如圖2所示，該對話框中顯示剛才創建的那條記錄。
圖2“Sheet1”對話框
（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應的數據。
（4）添加完所有記錄后，單擊“關閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數據清單中的所有記錄。
