在Excel2003中，可以通過數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)，如管理電話號(hào)碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務(wù)清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對(duì)Excel2003表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，例如對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單
Excel2003中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫中第一行各單元格的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。
（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，然后在各字段名對(duì)應(yīng)的列中輸入數(shù)據(jù)。
圖1輸入字段名及數(shù)據(jù)
（2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對(duì)話框，如圖2所示，該對(duì)話框中顯示剛才創(chuàng)建的那條記錄。
圖2“Sheet1”對(duì)話框
（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對(duì)話框中輸入該條記錄各字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
（4）添加完所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。
