很多時候我么要分析的數據量都很大，如果在當前Excel工作簿中創建數據透視表時，這樣Excel工作簿文件變得很大。其實我們完全可以不打開源工作簿的情況下，把Excel數據透視表制作在一個新工作簿當中，這就是我們要說的，在用其他工作簿制作Excel數據透視表。
下面以我電腦中的一個工作簿中的工作表“銷售記錄”的數據來制作數據透視表。但不打開工作簿。
1、新建一個工作簿。
2、單擊“插入”選項卡，在“表”功能組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框。
3、選擇“使用外部數據源”單選按鈕，如圖1所示。
圖1
4、單擊“選擇連接”按鈕，打開“現有連接”對話框，如圖2所示。
圖2
5、單擊該對話框左下角的“瀏覽更多”按鈕，打開“選取數據源”對話框，如圖3所示。
圖3
6、從保存有工作簿的文件夾中選擇該文件，如圖4所示。
圖4
7、單擊“打開”按鈕，就會打開“選擇表格”對話框，如圖5所示。
圖5
8、選擇要制作數據透視表的表格“銷售記錄”。單擊“確定”按鈕，返回到“創建數據透視表”對話框，如圖6所示。此時，“選擇連接”按鈕下面出現了“連接名稱：案例3一l”字樣，表明已經連接到了源工作簿。
圖6
9、選擇保存數據透視表的位置，單擊“確定”按鈕，即可得到數據透視表。
使用其他工作簿制作Excel數據透視表，其實就是把Excel數據透視表制作在一個新的工作簿當中，這樣原來的工作簿的文件就不會那么大了，打開速度也就快很多了。
