一、快速、批量地間隔插入行方法
方法1:對(duì)于這種添加的行數(shù)不多的情況,可按住Ctrl鍵依次單擊行按鈕,然后單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“插入”命令,這樣就會(huì)在每一個(gè)選中行的上面添加一空行。
方法2:如果要添加的行數(shù)比較多(成百上千行),上述方法就比較麻煩了,可以利用Excel的排序和定位功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn),
如果是隔一行插入,步驟如下:
1、在數(shù)據(jù)區(qū)域的后面一列單元格中依次輸入1、2、3….。
1.選擇E1:E6這六個(gè)單元格,按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄向下填充,直至目標(biāo)位置。
2.選擇區(qū)域A1:E12,對(duì)E列進(jìn)行升序排序。
最后,刪除輔助列,任務(wù)完成。
如果是隔兩行插入,步驟如下:
1.在數(shù)據(jù)后一列分別按空格和1,按Ctrl鍵下拉填充。
2.選E2:E6,按Ctrl+H定位空值。
3.選擇插入-整行插入
4.刪除輔助列,任務(wù)完成。
方法3:通過VBA來實(shí)現(xiàn),Alt+F11,插入模塊,將下列代碼粘貼進(jìn)去
Sub宏1()
Fori=1To50
Selection.EntireRow.Insert
ActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").Select
Nexti
EndSub
然后鼠標(biāo)選定第一行數(shù)據(jù)任意單元格,選擇菜單工具-宏-運(yùn)行宏,選擇剛才的宏1,執(zhí)行。把50可以改成實(shí)際需要插入的數(shù)據(jù)的行數(shù)。
二、快速、批量地間隔插入列方法
例子:有A:L共12列數(shù)據(jù),想要在每列后都新插入空白列(批量)如何操作?
方法1:按住Ctrl,逐一選中B列至M列,然后插入
方法2:通過VBA來實(shí)現(xiàn),Alt+F11,插入模塊,將下列代碼粘貼進(jìn)去
Sub插入列()
Dimx%
Forx=0To12
Cells(1,1+2*x).Select
Selection.EntireColumn.Insert
Next
EndSub
說明:從第n開始插入,就是Cells(n,n+2*x).Select
方法3:排序和定位功能,只是排序功能改為按行排序,其他同上。