微軟的Office 2007新的Ribbon界面，將過去版本中的菜單欄和工具欄一并拋棄，取而代之的是使用標(biāo)簽頁將圖標(biāo)、選項(xiàng)和下拉菜單都集合在其中。如何追溯懷舊Office2007經(jīng)典菜單使用呢?今天，小編就教大家如何弄回經(jīng)典菜單使用的方法。
Excel2007經(jīng)典菜單欄的方法
微軟所做的一項(xiàng)調(diào)查表明，僅有少部分的用戶會(huì)去修改Office的界面。此外，這種不可改變的界面也將各選項(xiàng)合理化，作為更方便用戶使用的平臺(tái)。但由于很多高級(jí)Office用戶都不喜歡新的界面，他們還是會(huì)要求一些能夠自定義Office 2007界面的方式。
第三方軟件的供應(yīng)商們嗅到了這個(gè)契機(jī)，于是他們推出了一些能夠替換和增強(qiáng)在一些Office 2007中的應(yīng)用程序的新Ribbon界面的軟件。我們?cè)诖艘彩褂昧诉@樣的一款軟件。
Classic Menu添加了一個(gè)包含Office 2003的選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)命令組織的形式看起來類似于Office 2003的應(yīng)用程序，盡管它是不可自定義的。如果你是一個(gè)Office的高級(jí)用戶，希望Office 2007能夠按照你的方式來工作，那么本文所介紹的這款軟件就能夠讓你掙脫微軟的束縛，依個(gè)人所想來控制你的Ribbon。
要安裝附加的Classic Menu軟件是非常簡單的：你只需要選擇將新的選項(xiàng)卡添加到現(xiàn)有選項(xiàng)卡的最左邊或者是最右邊，當(dāng)添加完成之后，Word、Excel、PowerPoint中都會(huì)自動(dòng)地載入一個(gè)名叫“菜單”的選項(xiàng)卡，它就能夠提供像Office 2003那樣的菜單了。
在這個(gè)菜單中，你可以看到“全部”選項(xiàng)，它是一個(gè)包含一級(jí)命令的下拉菜單，也就是文件、編輯、視圖等等，此外就是Word 2003中的主菜單，每一項(xiàng)都包含了與其相關(guān)的命令的子菜單。而這些在“菜單”選項(xiàng)卡中的菜單項(xiàng)目其實(shí)都是重復(fù)的選項(xiàng)，但卻能更直觀地進(jìn)行查看。
而一些在2007中新的命令，例如“發(fā)布”，也會(huì)被放在“文件”菜單中。
Classic Menu是作為一個(gè)新的選項(xiàng)卡插入，因此它不會(huì)對(duì)Word、Excel、PowerPoint 2007的內(nèi)部代碼有所影響。但你點(diǎn)擊其中的頂級(jí)菜單項(xiàng)，例如文件、編輯等的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)列表中的命令使用的是Office 2007的圖標(biāo)。
并不是所有的東西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那樣，其中一些細(xì)微的差別還是存在的。“視圖”命令中的“頁眉和頁腳”與過去的不同，它還包含了一個(gè)子菜單。還有其它的一些奇怪的差異：在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此變成了“工具>代碼>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里，還有一個(gè)引人注目的東西在Word 2003中是不具備的：在“文件”菜單中，有兩個(gè)“頁面設(shè)置”命令，一個(gè)是打開對(duì)話框的，而另一個(gè)則是打開設(shè)置命令的子菜單。
你無法對(duì)Classic Menu的設(shè)置作出更改，這個(gè)程序只是安裝了一個(gè)新的選項(xiàng)卡，僅此而已。
有一項(xiàng)操作也許會(huì)是你想要用上的：將新的“菜單”選項(xiàng)卡添加到快速訪問工具欄中，并隱藏在Ribbon內(nèi)。這樣的話你就可以直接使用QAT圖標(biāo)而不需要?jiǎng)佑肦ibbon。
Classic Menu能夠幫助你在過去樣式的菜單中尋找自己需要的命令，但你不要指望能夠用與Office 2003中相同的快捷方式來進(jìn)行操作。例如，在Office 2003中，你可以使用Alt+F來打開“文件”的下拉菜單。而在Office 2007中，Alt+F則與點(diǎn)擊Office按鈕的操作相當(dāng)，這是因?yàn)?ldquo;文件”中的命令都包含在了這個(gè)按鈕中。即使你安裝了Classic Menu，在按下Alt+F的時(shí)候你仍然是觸發(fā)Office按鈕，而不是打開“文件”菜單。
雖然快捷方式與Office 2003中有所不同，但你仍然能夠使用一些快捷鍵來在菜單之中進(jìn)行選擇，而這些“快捷方式”往往需要更多次的鍵盤敲擊。例如，在Office 2003中，你可以按下Alt+A來查看表格菜單，接著按下“I”在下拉菜單中選擇“插入”，最后再按下“T”插入一個(gè)表格。在Word 2007的Classic Menu中，需要按的鍵則更為復(fù)雜一些：按下Alt+Q是打開Ribbon中的“菜單”選項(xiàng)卡，接著分別按下“A”、“1”來選擇頂級(jí)菜單中的“表格”命令，然后再按下向右的方向鍵來打開下一級(jí)菜單，最后按下“I”來選擇“插入”命令。這一切過程看起來確實(shí)不夠“快捷”。
Excel制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄的方法
在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。
Excel用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面的方法
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
