Excel2007是根據字段名來創建數據組并進行分類匯總的，因此要對數據列表進行分類匯總，首先要求數據列表中的每一個字段都有字段名，即數據列表的每一列都要有列標題。
下面以對“員工工資表”統計所有“經理”、“主管”及“業代”的“工資”、“獎金”之總和為例，介紹在Excel2007中建立分類匯總的方法。操作步驟如下：
步驟1 單擊選擇表格數據“職務”列范圍內的任意一個單元格，然后單擊“數據”功能選項，再單擊“排序和篩選”功能組中的“升序”或“降序”工具按鈕，如圖1所示。
圖1
步驟2 單擊選擇表格數據范圍內的任意一個單元格，然后單擊“數據”功能選項，再單擊“分級顯示”功能組中的“分類匯總”工具按鈕，如圖2所示。
圖2
步驟3 單擊“分類字段”文本框，在下拉列表中單擊選擇“職務”選項，然后單擊“匯總方式”文本框，在下拉列表中單擊選擇“求和”選項，再在“選定匯總項”列表區域中單擊“工資”、“獎金”復選框，打上“√”標記，最后單擊“確定”按鈕，如圖3、圖4所示。
圖3
圖4
對數據列表進行分類匯總時，必須要對匯總字段列進行排序，否則將會得到無效的匯總結果。例如對“莫莉公司員工工資表”的“職務”列不進行排序，就直接進行分類匯總操作，將得如圖5所示的錯誤結果。
圖5
Excel2007中建立分類匯總對數據列表進行了分類匯總操作后，若修改了數據表格中的明細數據，則匯總數據也將隨之自動進行更新顯示。
