文本框的功能是在一個框內輸入文字，用以對某些情況給予說明，或者是將一些重點內容放置在文本框內，用以突出顯示，強調重點。文本框的優點是可以任意移動。Excel2007中插入文本框的操作步驟如下：
步驟1 單擊“插入”功能選項，然后單擊“文本”功能組中的“文本框”工具按鈕右側的按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“橫排文本框”或“豎排文本框”命令，如圖1所示。
圖1
步驟2 按住鼠標左鍵在工作表中拖出一個框，如圖2、圖3所示。
圖2
圖3
文本框中閃爍的豎線是光標，用戶可以在光標處輸入文字。
向文本框中輸入內容時，如果輸入的內容已占滿文本框，仍然可以繼續輸入內容。繼續輸入的內容會超過文本框的底部框線，但不影響觀看文字內容，如圖4所示。
圖4
實際上，在自選圖形八種類型中，除了不能在插入“線條”類型的自選圖形中輸入文字外，可以在其余所有的自選圖形中輸入文字。
在自選圖形中輸入文字內容的操作步驟如下：
步驟1 右單擊自選圖形，在彈出的快捷菜單中單擊選擇“編輯文字”命令，如圖5所示。
圖5
步驟2 向自選圖形中輸入文字，如圖6所示。
圖6
在文本框中輸入文字與在自選圖形中輸入文字有一定的區別：在文本框輸入的文字占滿文本框時，繼續輸入的文字會超過文本框的底部框線，如圖4所示；當在自選圖形中輸入的文字占滿自選圖形時，再繼續輸入文字，自選圖形中最上面的文字會向上方溢出，同時下方的文字也會超過自選圖形底部的框線，如圖7所示。
圖7
Excel2007中插入文本框主要用于給予特殊說明，或者重點標注，也有的用于美化工作表的，根據自己的實際情況來添加插入Excel文本框。
