財務人員需要制作一張財務報表時,需要在某些數據前加上貨幣符號。在Excel2007中輸入貨幣數據格式的操作步驟如下:
步驟1 選擇要輸入貨幣格式數據的單元格或單元格區域,然后按鍵盤“Ctrl+1”組合鍵,打開“設置單元格格式”對話框。
步驟2 單擊“數字”選項卡,然后在“分類”列表區域中單擊選擇“貨幣”選項,再單擊“小數位數”文本框右側的微調按鈕,設置小數位數,然后再在“負數”列表框中單擊選擇貨幣格式,如圖1所示。
圖1
步驟3 單擊“確定”按鈕,關閉對話框,然后向單元格中輸入的數字會自動變成貨幣格式,如圖2所示。
圖2
在單元格中輸入貨幣格式的數據,可以先輸入數字,再設置格式,也可以將順序反過來。對單元格數據設置成貨幣格式,還可以按下面的步驟進行操作:
步驟1 選擇要輸入貨幣格式數據的單元格或單元格區域,單擊“開始”功能選項。
步驟2 單擊“數字”功能組中的“會計數字格式 ”工具按鈕右側的按鈕,在下拉菜單中單擊選擇需要的貨幣樣式,如“中文”,如圖3所示。
圖3
在Excel2007中輸入貨幣數據一般很常用,比如工資表,庫存表,出庫單,負載表等等都可以用到,我記得有次見一個會計把這個錢的符號直接輸入進去的,其實Excel都為我們想到了,已經內置這個功能了。