為了讓Excel軟件更好地為用戶工作，可以對Excel程序的相關工作環境特性進行優化設置，如文檔的默認保存位置、自動保存工作簿，以及設置新建工作簿的默認工作表張數等，今天我們就先來學習一下Excel2007中自動保存文檔的設置。
為了防止因突然斷電或死機而造成的文檔數據丟失，用戶可以存Excel 2007中設置自動保存文檔，具體設置方法如下：
步驟1 單擊“Office”按鈕，在顯示的菜單中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框。
步驟2 單擊選擇“保存”選項，單擊“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，打上“√”標記，然后單擊文本框右側的微調按鈕，調整文本框中的數字，以設置自動保存工作簿的時間。
步驟3 單擊“確定”按鈕，以關閉對話框，如圖1所示。
圖1
經過以上設置操作后，Excel 2007每間隔1分鐘就會自動保存一次文檔內容。這樣就可以盡量減少突然斷電或死機所帶來的數據信息丟失。
