目前人們對辦公自動化軟件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會用或不能直接用而沒有用到。處理表格的時候，有時候重復輸入或有多個同樣的數(shù)據(jù)，造成冗余，我們需要對表格內(nèi)容進行篩選，將重復的數(shù)據(jù)從中刪除，以達到簡化規(guī)范表格的目的。下面小編就教你具體怎么做吧。
Excel2010篩選并刪除重復數(shù)據(jù)的方法
1、以下面的表格為例，選中A列，切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，單擊【數(shù)據(jù)工具】選項組中的【刪除重復項】。
Excel2010篩選并刪除重復數(shù)據(jù)的方法圖1
2、在彈出的對話框中單擊【確定】。
Excel2010篩選并刪除重復數(shù)據(jù)的方法圖2
3、再來看我們的表格，重復項已經(jīng)被刪除，留下六個唯一項。
Excel2010篩選并刪除重復數(shù)據(jù)的方法圖3
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。
