公式也可以引用其他工作表中的單元格,工作表甚至可以不在同一個(gè)工作簿中。Excel2007使用一種特殊類型的符號(hào)來處理這種類型的引用。
★引用其他工作表中的單元格
要引用同一個(gè)工作簿中不同工作表中的單元格,可使用下面的格式:=工作表各稱!單元格地址
換言之,在單元格地址前面加上工作表名稱,名稱后加一個(gè)感嘆號(hào)。下面是一個(gè)公式的例子,引用了工作表Sheet2中的單元格:=A1*Sheet2!A1
在此公式中,當(dāng)前工作表中的單元格Al的數(shù)值乘以Sheet2中單元格Al的數(shù)值。
提示:如果引用工作表的名稱中有一個(gè)或多個(gè)空格,必須用單引號(hào)將名稱括起來。例如,下面的一個(gè)公式引用了工作表All Depts中的一個(gè)單元格:=A1*’A11Depts’!A1
★引用其他工作簿中的單元格
要引用一個(gè)不同工作簿中的單元格,可使用下面的格式:
=[工作簿名稱]工作表名稱!單元格地址
在此格式中,單元格地址的前面有工作簿名稱(在中括號(hào)中)、工作表名稱和一個(gè)感嘆號(hào)。下面是一個(gè)公式的例子,其中引用了工作簿Budget中的Sheetl工作表中的單元格:
=[Budget.x1sx]Sheet1!A1
如果引用的工作簿名稱里有一個(gè)或多個(gè)空格,就必須要用單引號(hào)把它(和工作表名稱)括起來。例如,下面一個(gè)公式引用了工作簿Budget For 2008的Sheetl工作表中的單元格:
=A1*’[Budget For 2008.xlsx]Sheet1′A1
當(dāng)公式引用了另一個(gè)工作簿中的單元格時(shí),那個(gè)工作簿并不需要打開。如果工作簿是關(guān)閉的,必須在引用前加上完整的路徑,使Excel能找到它。示例如下:
=A1*’C:\My Documents \ [Budget For 2008.xlsx]Sheet1′!A1
鏈接文件也可以駐留在公司網(wǎng)絡(luò)的另一系統(tǒng)上。例如,下面的公式引用名為DataServer的計(jì)算機(jī)上的工作簿中的一個(gè)單元格:
=’\\DataSe rver\files\[budget.xlsx]Sheet1′!$D$7
提示
●要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式,其中引用非當(dāng)前工作簿中的羊元格,最好指向單元格而不是手工輸入。Excel根據(jù)工作簿和工作在引用處理細(xì)節(jié)問題。在公式中使用的工作簿必須打開才能使用指向方法.
●當(dāng)創(chuàng)建公式時(shí),如采指向一個(gè)不同的工作表或工作簿,將會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel總是插入絕對(duì)單元格引用。因此,在打算復(fù)制公式時(shí),要先確定是否改成了相對(duì)單元格引用。