通過自動更正大寫錯誤,Microsoft Office程序可以使您的工作更為輕松。默認選項通常適用于大多數用戶,因此您無需修改這些選項。但是,如果需要,您可以輕松地自定義自動大寫選項。
★自動更正大寫
您可以啟用或禁用程序自動更正大寫的各種方法。
1.單擊excel2007左上角的“Microsoft Office按鈕” ,然后單擊“excel選項”,彈出“excel選項”對話框,單擊左側的“校對”選項卡,在右側單擊“自動更正選項”按鈕。
2.在“自動更正”選項卡上,選中或清除下列所有復選框:
●“更正前兩個字母連續大寫”
●“句首字母大寫”
●“英文日期第一個字母大寫”
●“更正因誤按大寫鎖定鍵(Caps Lock)產生的大小寫錯誤”
★為自動大寫指定例外項
用戶可以指定幾條大寫規則的例外項。您所設置的例外項會影響支持此功能的所有Office程序,即您在一個程序中對此列表所做的任何更改也會影響到其他程序。
1.單擊excel2007左上角的“Microsoft Office按鈕” ,然后單擊“excel選項”,彈出“excel選項”對話框,單擊左側的“校對”選項卡,在右側單擊“自動更正選項”按鈕。
2.在“自動更正”選項卡上,單擊“例外”,然后執行下列操作之一:
●如果選中了“更正前兩個字母連續大寫”復選框,要防止自動更正更改大小寫字母混合的單詞,請單擊“首字母大寫”選項卡。
●如果您選中了“句首字母大寫”復選框,要防止自動更正將在特定縮寫后鍵入的單詞變為大寫,請單擊“首字母”選項卡。
3.請執行下列操作之一:
●要向例外列表中添加單詞,請在框中鍵入該單詞,然后單擊“添加”。
●要刪除例外列表中的單詞,請先選擇該單詞,然后單擊“刪除”。
4.或者選中或清除“自動將單詞添加到列表”復選框。此選項在您編輯文件或項目時起作用。當自動更正進行了不需要的更正時,可以通過按Ctrl+Z撤消此更改。如果選中“自動將單詞添加到列表”復選框,則會將所撤消的不需要的更正添加到例外列表中。