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  在Excel中經(jīng)常有公司運(yùn)用Excel進(jìn)行考勤,或許有的朋友并不知道統(tǒng)計(jì)考勤該如何操作,如果不懂的朋友歡迎一起來學(xué)習(xí)研究吧。下面是由小編分享的怎么用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟1:首先新建一個(gè)excel表格,在空白處點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【新建】下【microsoft excel 工作表】;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖1

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟2:將其改名為員工考勤,方便存放和查找;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖2

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟3:打開工作表,將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改為員工姓名,如果默認(rèn)的工作表不夠的話,可以點(diǎn)擊右下角“+”號(hào),添加工作表;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖3

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟4:切換到“殺姐姐”,在A1中輸入“日期”,在B1中輸入“上班簽到”,C1中輸入“下班簽到”,D1中輸入“遲到”,在E1中輸入“早退”,根據(jù)自己的需要,還可輸入別的考勤參數(shù);

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖4

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟5:在A2中輸入需要考勤的日期:“2015-8-1”;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖5

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟6:選中這個(gè)單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到A32,松開左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出8月份的所有日期;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖6

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟7:選中A1到E32,按下【ctrl】+【c】組合鍵,單擊“骨頭”工作表,在“骨頭”工作表中,選中A1到E32,按下【ctrl】+【v】組合鍵,相同的方式復(fù)制到其他員工的工作表;

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟8:接下來,導(dǎo)入員工的上班和下班時(shí)間;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖7

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟9:接下來設(shè)置員工上下班時(shí)間作息表,本例中上班時(shí)間為早上9點(diǎn),下班時(shí)間為下午6點(diǎn)半,對(duì)于遲到和早退的員工使用符號(hào)標(biāo)出

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟10:點(diǎn)擊第一個(gè)工作表“殺姐姐”,按住【shift】鍵選中最后一個(gè)工作表“東方”,同時(shí)對(duì)這三個(gè)工作表進(jìn)行編輯:在單元格D2中輸入公式(見下圖);

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖8

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟11:按下回車鍵確認(rèn),然后使用自動(dòng)填充功能將公式應(yīng)用到余下的單元格中;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖9

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟12:相同的,在E3單元格輸入公式(見下圖);

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖10

  統(tǒng)計(jì)考勤步驟13:相同的按下回車鍵確認(rèn),然后使用自動(dòng)填充功能將公式應(yīng)用到余下的單元格中;

用excel統(tǒng)計(jì)考勤的方法圖11


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