當(dāng)您要與單位中的其他人員共享工作簿，并希望工作簿中所輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且保持一致時(shí)，數(shù)據(jù)有效性十分有用。
除此之外，您還可以使用數(shù)據(jù)有效性執(zhí)行下列操作：
●將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng) 例如，您可以將部門類型限制為銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)和 IT。同樣，也可以從工作表中其他位置的單元格區(qū)域創(chuàng)建值列表。
●將數(shù)字限制在指定范圍之外 例如，可以將扣除額的最小限制指定為特定單元格中小孩數(shù)量的兩倍。
●將日期限制在某一時(shí)間范圍之外 例如，可以指定一個(gè)介于當(dāng)前日期和當(dāng)前日期之后 3 天之間的時(shí)間范圍。
●將時(shí)間限制在某一時(shí)間范圍之外 例如，可以指定一個(gè)供應(yīng)早餐的時(shí)間范圍，它介于餐館開始營業(yè)和開始營業(yè)后的 5 小時(shí)之內(nèi)。
●限制文本字符數(shù) 例如，可以將單元格中允許的文本限制為 10 個(gè)或更少的字符。同樣，也可以將全名字段 (C1) 的特定長度設(shè)置為名字字段 (A1) 與姓氏字段 (B1) 的當(dāng)前長度之和再加 10 個(gè)字符。
●根據(jù)其他單元格中的公式或值驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性 例如，可以使用數(shù)據(jù)有效性，根據(jù)計(jì)劃的工資總額將傭金和提成的上限設(shè)置為 ￥3,600。如果用戶在單元格中輸入的金額超過 ￥3,600，就會(huì)看到一條有效性消息。
