引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并告知Excel在何處查找要在公式中使用的值或數(shù)據(jù)。您可以使用引用在一個(gè)公式中使用工作表不同部分中包含的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的值。還可以引用同一個(gè)工作簿中其他工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。
★默認(rèn)引用樣式
默認(rèn)情況下,Excel使用A1引用樣式,此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列(從A到XFD,共16,384 列)以及數(shù)字標(biāo)識(shí)行(從1到 1,048,576)。這些字母和數(shù)字被稱為行號(hào)和列標(biāo)。若要引用某個(gè)單元格,請(qǐng)輸入后跟行號(hào)的列標(biāo)。例如,B2引用列B和行2交叉處的單元格。例如:
A10:列A和行10交叉處的單元格
A10:A20:在列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域
B15:E15:在行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域
H:H:列H中的全部單元格
H:J:列H到列J之間的全部單元格
★引用其他工作表中的單元格
在下例中,AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一個(gè)工作簿中名為Marketing的工作表的B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值。
=AVERAGE(Marketing!B1:B10)
當(dāng)對(duì)同一工作簿文件中的其它工作表進(jìn)行引用時(shí),只需在該工作表名稱后面加個(gè)“!”即可